Informatique

Sauvegardez votre entreprise : perdre des données peut vous coûter très cher !

Sauvegardez votre entreprise : perdre des données peut vous coûter très cher !

Les technologies de l’informatique et du numérique sont devenues incontournables dans la vie des entreprises et même chez les particuliers. Elles offrent de nombreux avantages, dont certains concernent le traitement et le stockage de données. Toutefois, elles ont des limites. Les pertes de données figurent parmi les soucis majeurs pouvant générer de graves conséquences, surtout pour les professionnels. Vous pouvez perdre l’ensemble de vos données, du jour au lendemain, suite à des erreurs humaines, vols, catastrophes naturelles, incendies, attaques de virus et problèmes matériels.

L’entreprise serait alors pénalisée sur plusieurs points par un tel sinistre. Les impacts seront visibles sur le chiffre d’affaires, mais aussi sur le fonctionnement de la société. Il faudrait recréer des fichiers clients, les données comptables, etc. Ce qui est aussi synonyme de perte de temps. Les conséquences de pertes de données peuvent généralement impacter sur les engagements envers les clients. De ce fait, elles peuvent donner une mauvaise image de votre entreprise. Pour le personnel, elles sont source de désorganisation et de frustration. La production sera en baisse, car les salariés seront dans l’incapacité d’atteindre leurs objectifs, par manque de donnée ou par démotivation.

Afin d’éviter tous les désagréments, la sauvegarde de données est incontournable. Il existe plusieurs façons de sauvegarder son entreprise. Qu’est-ce que la sauvegarde informatique ? Quel type de sauvegarde choisir ? Comment trouver le meilleur logiciel de sauvegarde ?

En quoi consiste la sauvegarde de données ?

La sauvegarde informatique est une pratique qui consiste à dupliquer des données et à les sécuriser dans un espace de stockage spécifique. Elle permet une meilleure protection des données critiques d’une entreprise. Il est possible de réaliser une ou plusieurs copies de données telles que des informations sur les clients, des fichiers sensibles, des comptes rendus, des e-mails, etc. Les fichiers dupliqués peuvent être stockés dans un serveur à distance, comme cloud ou dans un serveur dédié en interne.

Quelle procédure suivre pour la sauvegarde de données informatiques ?

La sauvegarde de données est une pratique d’une haute importance dans toute entreprise. Elle doit donc être au centre de vos préoccupations. Pour être plus serein dans l’exploitation et le stockage des données, il est important de suivre une procédure adéquate. Une procédure de sauvegarde désigne un protocole destiné à fournir les détails sur les données informatiques à sauvegarder. Elle contient également le planning des copies à faire ainsi que les techniques à adopter pour la récupération des informations. Le document fournit aussi la liste des salariés autorisés à faire des sauvegardes et avoir accès aux données sensibles.

Une procédure de sauvegarde est considérée comme une feuille de route servant de référence aux employés d’une entreprise. Dans ce sens, elle rassemble les attentes de la direction en ce qui concerne le stockage et la sécurisation des fichiers et documents de travail de l’entreprise, sans oublier les applications et logiciels servant à lire ou modifier les documents professionnels. Pour identifier les supports et emplacements où les données informatiques de l’entreprise sont archivées, vous pouvez aussi consulter la procédure de sauvegarde.

La procédure de sauvegarde favorise l’uniformisation des pratiques à adopter pour la sauvegarde informatique. Elle permet également d’avoir les bons réflexes en cas de sinistre. Ainsi, la continuité des activités serait toujours garantie.

Différence entre sauvegarde locale et sauvegarde dans le Cloud ?

Pour mieux choisir le type de sauvegarde à adopter, il est important de connaitre les spécificités des alternatives envisageables.

La sauvegarde locale

Il s’agit d’une pratique avec laquelle les informations sont stockées au sein de l’entreprise, soit dans un deuxième serveur, soit dans un disque dur externe ou encore un ordinateur dédié. La sécurisation du matériel de stockage doit être garantie. Cependant, quelques risques sont toujours associés à cette option. En effet, vos données ne sont pas à l’abri en cas de catastrophe naturelle touchant vos locaux. En vue de limiter les risques, il est possible de faire plusieurs copies et placer les matériels informatiques de stockage dans des lieux différents.

Le Cloud (sauvegarde externe)

Aussi appelée sauvegarde externalisée, cette solution consiste à protéger vos données sur un serveur en ligne. Vous bénéficiez ainsi de plusieurs avantages : informations hautement sécurisées, accessibilité, praticité. Vous pouvez accéder à vos données à partir de n’importe où et les récupérer aisément et rapidement. Pour sauvegarder votre entreprise en ligne, vous pouvez avoir recours à différents logiciels, comme AdBackup. Ce dernier est utilisé par un grand nombre de PME et TPE.

En quoi consiste la sauvegarde incrémentielle ?

Les avancées dans le secteur des technologies du numérique permettent différentes méthodes de sauvegarde. Il s’agit de la sauvegarde complète, la sauvegarde différentielle et la sauvegarde incrémentielle.

La sauvegarde complète

Il s’agit d’une méthode qui revient à copier l’ensemble des données d’une entreprise. La technique est aussi connue sous différentes appellations comme : sauvegarde totale ou full backup. Ce type de sauvegarde peut constituer la première étape de sécurisation de données. Il est pratiqué de manière ponctuelle.

La sauvegarde différentielle

Elle est basée sur une précédente sauvegarde totale. Elle désigne le fait d’ajouter ou actualiser les modifications effectuées entretemps. Ici, il y a synchronisation entre les éléments anciens et les éléments modifiés qui deviennent plus nombreux, au fur et à mesure. La synchronisation des données peut alors demander du temps et occuper plus d’espace de stockage.

La sauvegarde incrémentielle ou incrémentale

Avec cette technique, vous avez à seulement sauvegarder les données modifiées ou ajoutées depuis une précédente sauvegarde, complète ou incrémentielle. Il s’agit d’enregistrer un sous-ensemble de composant en vue de favoriser une actualisation plus fluide de données stockées.

Vous pouvez alors adopter une stratégie de sauvegarde légère, mais en continu. Les fichiers sources sont nettoyés après la sauvegarde. Cette alternative permet de bénéficier d’innombrables avantages : mise à jour rapide, facilité de gestion de la sauvegarde, faible espace de stockage demandé.

Top 3 des meilleurs logiciels de sauvegarde professionnelle

Grâce à l’usage d’un logiciel adéquat, il est plus simple et plus rapide de faire une sauvegarde, sécuriser des données ou accéder aux informations stockées. En cas de pertes de données au niveau des supports internes à l’entreprise, les activités sont alors maintenues. Parmi les meilleurs logiciels, il y a : Oxibox, NeoBe et AdBackup. Si vous voulez un logiciel compatible avec les 3 stratégies de sauvegarde (totale automatique, différentielle et incrémentale), vous pouvez opter, sans crainte, pour l’usage d’Oxibox ou NeoBe. AdBackup n’est pas adapté pour une sauvegarde différentielle.

Appvizer.fr

Appvizer.fr vous aide à trouver les meilleurs logiciels en fonction de vos besoins. Créé en 2015, il s’agit d’un site où différents professionnels trouvent conseils sur les programmes pouvant accompagner la croissance de leur entreprise. Grâce à une équipe motivée et efficace, il est désormais une plateforme de référence en termes de recommandation de logiciels : voir la liste des logiciels de sauvegarde.

Dès le début des activités d’une entreprise, il est important de choisir les meilleures solutions de sauvegarde de données. Cela évite les conséquences désastreuses qui peuvent pénaliser la société sur le plan organisationnel et financier, mais qui peuvent aussi nuire à l’image de l’entreprise. Pour être protégé de tous les risques, il est conseillé de multiplier les back-ups fiables, par l’usage de sauvegardes locales et de cloud. Vous trouverez de précieux conseils sur le choix des meilleurs logiciels de sauvegarde sur Appvizer.fr.

Moi c'est Seb, je suis développeur full stack chez Kim Communication. J'adore le monde du Web, mais j'aime aussi beaucoup la nature. Marcher jusqu'à n'en plus pouvoir, ça aide à se vider la tête, et quand on développe comme moi, elle est bien pleine. Je passe, également, pas mal de temps à lire des news sur les derniers gadgets technologiques qui déboulent sur le marché.
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