Le mot « électronique » a été repris à toutes les sauces puisque désormais il est compatible avec une multitude de secteurs. Il est pratiquement difficile de ne pas trouver un outil intégré dans l’univers high-tech. Cette recrudescence est expliquée par le confort apporté par ces solutions qui ont contaminé de nombreuses entreprises. Il n’est donc pas surprenant de constater la présence de ces fameuses factures dématérialisées.
Les entreprises jouissent d’un environnement beaucoup plus productif
Il y a quelques années, il fallait obligatoirement remplir ces factures à la main, cela était très laborieux, mais un inconvénient était tout de même au rendez-vous. Il suffisait d’une erreur pour que la compatibilité de l’entreprise soit entachée. L’arrivée d’une nouvelle solution est donc la bienvenue puisqu’elle supprime ce côté insupportable pour les sociétés qui ont besoin d’un univers beaucoup plus réjouissant à la fois rentable et productif. De ce fait, la dématérialisation de factures est appréciable, mais elle n’est pas surprenante. Elle a même le vent en poupe depuis quelques mois, toutes les structures ont été contaminées.
La facture dématérialisée présente de sérieux atouts
Que vous soyez une PME, une TPE ou une très grande entreprise, vous devriez être conquis par la dématérialisation de ces factures qui débarquent sur le Web. Il suffit d’un logiciel pour les générer, les erreurs ne sont généralement plus au rendez-vous, car toutes les informations sont pratiquement pré-enregistrées. La France accuse toutefois d’un sérieux retard dans ce secteur, car certains pays ont déjà largement proposé une formule très sympathique. En effet, le Danemark, la Finlande ou encore la Norvège ont développé des techniques électroniques. Ces dernières sont en vigueur depuis près de 12 ans. Pourtant, les avantages sont nombreux, car la facture dématérialisée permet de :
- S’inscrire dans une démarche écologique en réduisant les impressions
- Réduire les erreurs lors de la saisie des informations
- Transmettre facilement les factures par mail
- Économiser de l’argent via les envois sur le Web
Toutes les entreprises découvrent les avantages de cette facture dématérialisée
L’électronique a donc connu un succès considérable dans le monde entier que ce soit pour les factures ou d’autres produits. L’émergence d’Internet a par exemple permis de capter l’attention des clients, des professionnels ou encore des particuliers. Ces derniers peuvent aussi éditer une facture très facilement sans avoir des connaissances dans le monde de la compatibilité. Certains peuvent toutefois se questionner sur l’intérêt apporté par cette solution très high-tech. Il suffit de se focaliser sur la productivité puisque celle-ci est largement optimisée grâce à un tel concept. En effet, les entreprises ne passent plus des heures à rédiger les factures pour les partenaires, les collaborateurs… Il suffit d’opter pour un logiciel pour que toutes les données soient transmises en temps réel et de manière instantanée.
Même les marchés publics découvriront la dématérialisation généralisée
Des millions de factures électroniques sont déjà générées, mais cela devrait prendre une certaine ampleur dans les prochaines années, car le succès est considérable. Il faut également noter que la version dématérialisée permet de réduire les délais de paiement puisque la transmission est rapide que ce soit via un message classique ou un mail. Il n’est donc pas surprenant de constater un véritable bond dans le nombre de transmissions. Ces dernières années, de multiples structures françaises ont succombé à la passion de ces outils qui rendent toutes les interactions beaucoup plus simples. La facturation électronique représente l’un des plus grands succès de ces dernières années, mais un changement de taille pourrait être observé d’ici l’année prochaine. L’Europe souhaite que la voie électronique soit l’un des principaux canaux pour la transmission des données. Par conséquent, les marchés publics seront eux aussi contaminés par cette dématérialisation qui concernera l'ensemble de la procédure dédiée à l'achat.
