Autrefois réservée aux grandes entreprises disposant de grandes quantités de véhicules, la gestion de flotte devient aujourd’hui de plus en plus populaire auprès des entreprises de toutes tailles. La gestion d’un parc automobile comporte plusieurs éléments à prendre en compte à tous les niveaux, du fleuriste de quartier disposant de quelques camionnettes aux services de livraison nationaux comptant des centaines de véhicules.

Toute entreprise doit s’efforcer d’être efficace. Pour améliorer la productivité tout en réduisant les coûts, la plupart des entreprises font tout leur possible de nos jours. Un logiciel de gestion de flotte peut vous aider à atteindre ces objectifs depuis n’importe quel endroit. Pour les concessionnaires et tout professionnel de l’auto, cet aspect est d’autant plus important.

Comment choisir le bon logiciel de gestion automobile ?

Le terme « gestion de flotte » fait référence à la gestion d’un groupe de véhicules, qui comprend l’acquisition, l’entretien, la sécurité, la budgétisation et le suivi. Naturellement, chacun de ces aspects est vital non seulement pour les résultats financiers d’une entreprise, mais aussi pour la sécurité de ses conducteurs et de sa flotte. Un système de gestion de flotte complet vous aidera à suivre chaque élément de votre flotte et vous alertera si une action est nécessaire afin d’éviter que les problèmes ne s’aggravent.

Il y a un certain nombre de facteurs à prendre en compte pour choisir le bon logiciel de gestion de parc automobile pour votre entreprise, par exemple :

  • la taille et le type de votre parc automobile,
  • votre budget,
  • les fonctionnalités dont vous avez besoin,
  • la facilité d’utilisation de celui-ci.

La meilleure façon de trouver la bonne solution pour votre entreprise est de consulter un expert en gestion de parc automobile qui pourra évaluer vos besoins spécifiques et vous recommander le meilleur logiciel. Il existe de nombreuses options différentes sur le marché, il est donc important d’en choisir une qui soit adaptée à votre entreprise.

Il faut remarquer que pour les concessionnaires et autres pros de l’auto, il faudra choisir un logiciel quelque peu différent. En effet, les plateformes conçues pour cette catégorie devront pouvoir permettre à la société de booster ses ventes, de gagner plus de temps et de générer des prospects. Dans cette optique, comme l’explique l’équipe de CK Seven, il faudra donc privilégier un logiciel VO VN pour les métiers de l’auto.

logiciel VN gestion parc auto

Un logiciel de gestion de flotte pour améliorer l’efficacité et la productivité

Avec le bon logiciel de gestion de parc automobile en place, vous serez en mesure d’améliorer l’efficacité, de réduire les coûts et, surtout, de garantir la sécurité de vos conducteurs. La mise en œuvre d’un système complet peut être la clé du succès pour toute entreprise possédant une flotte de véhicules.

Les logiciels de gestion de flotte peuvent utiliser la technologie GPS pour assurer le suivi de chaque véhicule, ce qui leur permet de vérifier les performances et les éventuels problèmes de maintenance. Rester informé sur des éléments tels que le kilométrage, l’usure des pneus, les routines de freinage et les changements d’huile peut contribuer à la durée de vie du véhicule.

Les flottes, quelle que soit leur taille, doivent faire face à un certain nombre d’éléments au quotidien, ce qui rend difficile une gestion efficace. Un logiciel vous permet d’accéder à distance à chaque élément de votre opération, même si les véhicules sont situés à l’autre bout du pays, ce qui vous assure une efficacité et une productivité hors norme.

Pour les logiciels dédiés aux pros de l’automobile, on privilégiera les fonctionnalités comme la multidiffusion des annonces, la gestion mécanique, la facturation, la gestion des fournisseurs et des partenaires, etc.

Réduisez les coûts et économisez de l’argent

L’investissement initial dans un logiciel de gestion de flotte peut être rapidement compensé par les économies que vous constaterez dans vos opérations. En utilisant le suivi GPS pour surveiller le comportement des conducteurs, vous pouvez économiser sur les frais de carburant et réduire l’usure des véhicules. Vous pourrez également bénéficier de remises sur le volume auprès des fournisseurs et obtenir de meilleurs tarifs d’assurance.

La maintenance préventive est l’un des aspects les plus importants du bon fonctionnement d’une flotte et de la réduction des temps d’arrêt. Avec un logiciel complet en place, vous pouvez suivre le kilométrage et programmer les intervalles de service pour garder les véhicules sur la route et éviter les réparations coûteuses.

Le logiciel de gestion de flotte peut améliorer le service à la clientèle

Si votre activité consiste à fournir un service incluant des véhicules, vos clients sont votre priorité absolue. Un logiciel de gestion de flotte peut vous aider à faire en sorte qu’ils reçoivent toujours le meilleur service possible en assurant le suivi de vos véhicules et de leur emplacement.

Vous pouvez utiliser le suivi GPS pour envoyer le véhicule le plus proche de l’emplacement d’un client, afin de garantir un service rapide. Vous pouvez utiliser le logiciel pour suivre les heures d’arrivée et de départ, afin de fournir des informations précises à vos clients.

En résumé, le logiciel de gestion de flotte est un outil essentiel pour toute entreprise possédant une flotte de véhicules. Il peut vous aider à économiser de l’argent, à améliorer votre efficacité et, surtout, à fournir un meilleur service à vos clients. Choisissez la bonne solution pour répondre à vos besoins spécifiques, et vous serez sur la voie du succès.

logiciel gestion de flotte

Un outil pour protéger l’environnement

Les logiciels de gestion de flotte peuvent également vous aider à protéger l’environnement. En surveillant le comportement des conducteurs et les performances des véhicules, vous pouvez apporter des modifications pour améliorer le rendement énergétique et réduire les émissions.

Vous pouvez également utiliser le logiciel pour élaborer des politiques écologiques pour votre entreprise, par exemple en encourageant le covoiturage ou l’utilisation des transports publics. La mise en œuvre de ces politiques peut vous aider à économiser de l’argent et à réduire votre empreinte carbone.

Toute entreprise qui fournit un service lié aux véhicules s’appuie sur la gestion de flotte pour mettre en place un système structuré et méthodique. Il est essentiel de choisir le bon programme, car il existe plusieurs solutions différentes. Tenez compte des éléments suivants pour choisir le meilleur logiciel pour votre entreprise :

  • le budget à prévoir : examinez non seulement le prix d’achat du logiciel, mais aussi les dépenses périodiques pour des extras tels que les licences, les fonctionnalités supplémentaires, etc.,
  • les caractéristiques non négociables du logiciel : certaines fonctions du programme peuvent être nécessaires à votre entreprise, alors vérifiez qu’elles sont incluses dans le coût total,
  • la facilité d’utilisation : choisissez un programme qui non seulement offre un accès simple, mais fournit également une assistance à la clientèle si nécessaire.

Enfin, examinez qui sont les clients du logiciel qui vous intéresse pour voir s’il est adapté au type et à la taille de votre entreprise.