La communication via les réseaux sociaux est souvent négligée par manque de temps et d’investissement. Pour être + efficace, avez-vous déjà pensé à l’utilisation de templates ? Ce sont des modèles de publications conçus spécialement pour chaque réseau social, ils sont la solution parfaite pour créer du contenu social media rapidement, en toute simplicité.
Pour concevoir vos propres gabarits personnalisés, les logiciels de PAO (Adobe, Gimp, …) sont l’alternative idéale, mais leur prise en main reste complexe et prenante… Toutefois, il existe un moyen simple et flexible : PowerPoint. En effet, ce logiciel dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour concevoir des contenus de qualité et il est accessible à tous.
Une utilisation détournée de l’outil PowerPoint
Les utilisations possibles de PowerPoint sont nombreuses et variées. C’est un logiciel que vous avez sans doute déjà utilisé pour vos présentations alors pourquoi ne pas l’utiliser pour créer des gabarits pour vos réseaux sociaux ?
Création de kits de templates adaptés pour chaque type de posts
Aujourd’hui, il est essentiel d’apparaître sur un certain nombre de réseaux pour asseoir une visibilité digitale. Néanmoins, chaque réseau social nécessite ses propres formats qu’il faut adapter constamment. La manière de communiquer est différente : le message et les informations doivent être ajustés.
PowerPoint vous donne la possibilité de créer des formats différents : Carrousel, Visuel fixe et même jusqu’à créer des gifs animés.
La personnalisation est totale : mise en page, format, couleurs, formes, images, vous pouvez tout contrôler depuis le logiciel.
Les formats des réseaux sociaux évoluent constamment avec de nouvelles fonctionnalités qui se développent. Par exemple, les carrousels ou les stories sont devenus des formats populaires. Chacun d’eux a des caractéristiques différentes qu’il faut adapter selon le réseau : format (portrait , paysage), type de fichier, message, …
Une autonomie retrouvée grâce à PowerPoint
Il n’est pas toujours possible de pouvoir déléguer la création de contenu à une personne tierce dans des situations d’urgence ou pour de simples modifications de wording.
Cela génère des échanges et des pertes de temps inutiles que vous pouvez éviter…
PowerPoint, c’est la possibilité de garder une autonomie grâce à un outil que tout le monde maîtrise. C’est également un bon moyen de favoriser la production de contenus dans votre entreprise. Le service marketing tout comme le service RH pourra créer le contenu qu’il souhaite communiquer : une annonce d’emploi, annonce de l’arrivée d’un nouveau collègue, partenariat, offre promotionnelle, …
Les fonctionnalités simples du logiciel permettant de créer des zones de textes, puis d’y incorporer une hiérarchisation des titres sur plusieurs niveaux pourront vous permettre de disposer vos informations comme bon vous semble.
Un changement de couleur, d’image ou de wording… tout deviendra plus simple grâce à PowerPoint !
Les nouveaux usages des réseaux sociaux
Avec l’émergence du digital, la plupart des entreprises ont dû déclencher une transition dans leur communication : le rôle du web et des réseaux sociaux est devenu essentiel pour pouvoir atteindre ses prospects ou son public.
Une communication sociale toujours plus grandissante
75% des Français sont des utilisateurs actifs des réseaux sociaux (source : We Are Social), d’où la nécessité d’y être présent le mieux possible.
C’est également 1h41 par jour, tant de temps où vous pouvez vous démarquer et vous faire connaître pour gagner de nouveaux clients.
Par conséquent, leur place est devenue de plus en plus importante dans les entreprises.
Ils permettent de répondre à plusieurs enjeux :
● Vous faire connaître au grand public
● Construire votre image de marque
● La conquête de nouveaux prospects et de nouveaux clients
De plus, la communication Social Media présente de nombreux avantages :
● Communication à moindre coût
● Génération de trafic vers votre site
● Communication réactive et quasi instantanée
● Amélioration de l’e-réputation
● Mise en avant de votre actualité
La réussite d’une stratégie de communication digitale réside dans la qualité du contenu produit, cela contribue à votre image globale.
C’est pourquoi en ayant vos propres templates, vous pourrez renforcer vos médias sociaux en toute simplicité.
Les problématiques soulevées par la gestion des réseaux sociaux
Pour saisir cette opportunité, vous devez avant tout respecter les codes des réseaux, car chaque plateforme a un algorithme de diffusion spécifique. Pour être visible, il est essentiel de répondre aux critères de qualité de la plateforme (ratio texte / image, résolution, …)
Les réseaux sociaux peuvent paraître ludiques et simples à gérer vu de l’extérieur, mais ils ont leur lot de complexité. Les besoins en communication varient sur chaque plateforme et c’est dans ce sens qu’il faut s’adapter à chaque réseau.
Le format mais surtout le contenu doit-être ajusté, chacun à ses spécificités de prise en charge : dimensions, type de fichier, résolution… tant de paramètres à prévoir lors de chacune des publications, soit une perte de temps inutile…
En adaptant vos templates aux différents réseaux sociaux, vous n’avez plus à vous soucier de tous ces paramètres embêtants : pour chaque réseau et chaque format, votre modèle est déjà prêt à être complété !
Par exemple, une marque de gâteau pourra délivrer des recettes quotidiennes via des publications carrousel sur Instagram tandis qu’elle pourra également l’adapter au format carrousel de Facebook sans difficultés.
Faire appel à une agence PowerPoint pour sa communication digitale
Saviez-vous qu’il existe des agences spécialisées sur PowerPoint ? Maintenant oui !
Généralement, elles répondent à des besoins de présentations (commerciale, corporate, financier, …) mais elles peuvent également vous accompagner dans la création de vos templates personnalisés.
Leur approche experte vous permettra d’obtenir votre kit social media assuré avec une conception graphique précise et un paramétrage rigoureusement configuré.
Leur expertise réside également dans la partie de conception et de rédaction où ils pourront vous transmettre leurs bonnes pratiques pour transmettre votre message.
Des doutes sur la mise en page ? Comment garder une uniformité graphique ?
Tous vos doutes seront estompés par l’agence qui saura vous guider tout au long du projet..
En résumé : Gagnez du temps et faites appel à une agence PowerPoint pour la création de kit social media prêt à l’emploi !
