Le bien-être au travail est un levier de performance à ne pas négliger au sein d’une entreprise. L’épanouissement et la motivation des employés impactent positivement les résultats de votre entreprise. Cependant, à l’heure actuelle où les attentes des employés se font de plus élevées, l’entreprise doit également faire face aux exigences relatives à la crise sanitaire. Comment offrir un environnement de travail qui allie confort et distanciation physique dans ce contexte ? Il est clair que l’aménagement de bureau, un des points focaux du bien-être dans le milieu professionnel, doit se réinventer pour assurer l’atteinte des objectifs de l’entreprise dans les meilleures conditions.

Bien-être des employés : élément essentiel du succès de l’entreprise

Pourquoi se soucier du bien-être au travail de ses salariés ? Il est très important de prendre soin de ses salariés. Plusieurs études ont déjà démontré qu’un employé heureux est plus motivé et donc plus productif. 9 salariés sur 10 affirmeraient qu’un espace de travail bien aménagé boosterait davantage leur motivation. Cela démontre l’importance d’un bon aménagement de son mobilier de bureau pour se sentir bien au travail. Veillez ainsi à repenser votre espace, surtout en cette période de crise sanitaire, qu’il s’agisse de la création d’un open space, de mettre en place une nouvelle banque d’accueil, ou encore d’acquérir de nouveaux bureaux électriques, pour créer des espaces de travail intelligents et performants pour vos salariés. Vous avez la possibilité de vous faire accompagner durant chaque phase de votre projet : conseil, réalisation de plans 3D, livraison et montage…

Voici les principaux avantages de l’amélioration du bien-être au travail.

Augmentation de la productivité

Sans aucun doute, la qualité de vie au travail impacte positivement la performance de chaque employé et parallèlement la productivité globale de l’entreprise. Avec un environnement et une ambiance de travail qui les mettent à l’aise, les employés ont tendance à être plus concentrés, plus créatifs et surtout plus productifs dans leurs tâches.

Renforcement du sentiment d’appartenance

Un employé satisfait se sent comme chez lui dans une entreprise. Ce qui crée une forte culture d’entreprise qui est la clé de voûte de la prospérité et la pérennité de votre société.

Amélioration de la santé

Une bonne motivation générale se traduit concrètement par la réduction de l’absentéisme au niveau des employés. Mine de rien, la pression, le stress, la surcharge de travail et le mal-être causent des maladies à la fois psychologiques et physiques. Une amélioration des conditions de travail influe positivement sur le mental et favorise la santé des employés.

Baisse du taux de rotation des employés

Le bien-être d’un employé joue fortement sur sa fidélité et sa loyauté envers l’entreprise. Cela permet de réduire le nombre de fuites des salariés, évitant ainsi des coûts y afférents, notamment le recrutement et la formation de nouveaux employés.

Des astuces pour améliorer le bien-être au travail

Bien évidemment, il y a plusieurs facteurs qui influencent le bien-être d’un employé. L’environnement de travail, ou plus simplement l’apparence des bureaux, est l’un des paramètres les plus importants. En effet, on y passe 30, 40 heures ou encore plus par semaine. Il est alors important d’avoir un endroit chaleureux et accueillant. Pour faire de votre entreprise un endroit où il fait bon travailler, voici quelques idées d’aménagement :

Aménagez une salle « interdite au travail »

Transformez une pièce, de préférence une salle inexploitée, en un lieu de détente et de convivialité. Ce sera un espace où les employés auront la possibilité de se relaxer, d’échanger et de faire des activités diverses. On peut y aménager un coin jeux, un coin lecture, un coin sieste ou encore d’autres. Et pourquoi pas une salle pour chaque activité si vous en avez la possibilité ? Cela leur permettra d’oublier un peu le stress et la pression du travail et de reprendre leurs tâches quotidiennes en toute motivation.

Installez des plantes dans les locaux

Inviter de la verdure dans vos bureaux est une bonne idée, non seulement pour dépolluer l’air, mais aussi pour motiver vos employés. Quelques plantes vertes sur le lieu de travail agiraient directement sur les capacités intellectuelles des occupants. Vos salariés n’en seront alors que plus performants.

Invitez des éléments ou du mobilier décontractés

Google a surpris le monde entier par l’originalité de ses bureaux et l’atmosphère décontractée qui y règne. Vous pouvez aussi adopter ce style startup dans vos locaux. Pourquoi ne pas ajouter un peu de fun pour casser l’ambiance studieuse ? Les affiches et les stickers sont très tendance actuellement. Selon votre budget, vous pouvez aussi faire peindre des graffitis ou des déco surprenants sur vos murs. Pensez aussi à du mobilier de bureau plus décalé comme des boules de yoga en guise de chaises, des poufs colorés, des chaises designs…

Pensez à un espace dédié à la collaboration

L’open space est la nouvelle norme en aménagement de bureau. En effet, il facilite la communication entre les collaborateurs et offre un sentiment de liberté. C’est l’agencement idéal pour booster la créativité et favoriser le travail en équipe. Vous pouvez aussi aménager une salle de réunion temporaire où les équipes peuvent travailler ensemble le temps de la réalisation d’un projet.

L’aménagement de bureau en période de Covid-19 ou post-Covid ? On en parle !

Il est évident que tout le monde ne peut pas se mettre au télétravail même si c’est le meilleur moyen d’éviter la propagation du virus. En effet, certaines tâches exigent qu’on se rende au bureau ou bien sur terrain. En tout cas, que l’on ne reste pas chez soi en télétravail ! D’autant plus que le Covid-19 risque de s’éterniser, les entreprises doivent donc continuer de tourner tout en prenant des mesures d’aménagement respectant les règles sanitaires au bureau.

Des bureaux plus espacés

La distanciation sociale exige l’allocation d’un espace de 6 pieds, autrement dit une surface de 4m2, pour chaque personne. Il faudrait donc aménager les postes de travail de sorte à respecter cette norme sanitaire. Ce qui impliquerait forcément une réduction de la densité au niveau des locaux professionnels. Dans certains cas, une simple réorganisation des postes de travail pourrait suffire afin d’éviter que les personnes se trouvent face à face.

Le cloisonnement revient

Certains craignent même la disparition de l’open space face à un retour obligé au bureau cloisonné. Cependant, comme mentionné plus haut, l’ouverture favorise les activités collaboratives et la créativité, sans oublier les contraintes d’espaces qui peuvent se poser. Pensez alors à une possibilité d’aménagement de cloisonnement temporaire (cloisons mobiles, écrans de protection…) en attendant que les beaux jours reviennent. Le choix des matériaux sera primordial afin de ne pas gâcher la qualité visuelle et acoustique dans vos locaux. Vous pouvez aussi adopter l’idée ingénieuse de délimitation d’espace par des couleurs différentes au sol ou au plafond en guise de barrière physique.

Une limitation des interactions

En ce temps de crise sanitaire, l’heure est à la distanciation physique. Ainsi, il faudrait limiter le contact entre les employés. Une meilleure gestion des flux de personne s’impose dans les lieux communs comme les couloirs, les vestiaires, la cafétéria, le coin cuisine ou l’espace de détente. De nouveaux axes de circulation doivent être créés pour assurer des déplacements plus fluides.