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Obtenir et gérer les documents de votre entreprise en ligne (extrait de kbis, immatriculation…)

Obtenir et gérer les documents de votre entreprise en ligne (extrait de kbis, immatriculation…)

De nos jours, Internet occupe une place prépondérante dans la vie entrepreneuriale, et pour la bonne cause ! Quel gain de temps pour la création et la gestion administrative de votre entreprise ! De même, cela a complètement transformé la manière dont sont stockés ces documents.

Dans cet article, nous allons voir via quels outils vous pouvez obtenir des documents essentiels pour votre entreprise, comme l’extrait de KBIS, l’immatriculation, mais également comment vous allez pouvoir gérer ces mêmes documents tout en les conservant en sécurité.

Car si Internet a fait gagner du temps à de nombreuses entreprises, il y a un revers moins brillant à cette médaille. Avant cette aire du tout connecté, vous preniez certainement grand soin de vos documents en les mettant sous clé où dans un endroit sûr. Ce même endroit est aujourd’hui votre disque dur. Mais, est-il réellement sécurisé ?

Comment obtenir des documents légaux depuis son bureau ou son domicile ?

Personne n’aime devoir se rendre dans une administration, patienter dans une file interminable pour enfin devoir tergiverser pendant des heures avec un fonctionnaire pour lui expliquer de quoi vous avez besoin et recevoir une réponse du type « Revenez dans 48h, le document sera prêt ».

Heureusement pour nous, ce temps est révolu. Vous pouvez tout à fait passer commande kbis en ligne tranquillement depuis votre ordinateur. Cela peut vraiment s’avérer pratique, car il arrive souvent que l’on vous demande de fournir un extrait KBIS de moins de trois mois, même si techniquement il n’a pas de date de validité.

L’extrait K-bis est un document légal reprenant de nombreuses informations relatives à votre entreprise. Par exemple : son numéro d’identification, sa forme juridique, sa raison sociale, son adresse principale, etc. Il contient également les informations de ses dirigeants : nom, prénom, date de naissance, etc.

Si vous vous demandez en quoi il peut vous être utile, eh bien, il vous permet, entre autres, d’acheter des marchandises pour constituer vos stocks ainsi que de répondre à appels d’offres lancés par des prospects.

Comment gérer vos documents légaux en ligne ?

Je dispose de tous mes documents légaux, je vais les stocker précieusement !

Grâce à de fabuleux services de documentation en ligne, vous êtes maintenant l’heureux propriétaire de documents légaux à jour, ouf ! C’est déjà une avancée majeure dans la gestion de votre entreprise. En plus, vous avez pu faire cela sans mettre le nez dehors, génial !

Cependant, ne vous reposez pas sur vos lauriers. Si vous avez déjà sauvé les documents sur votre ordinateur et que vous avez même une copie supplémentaire de ceux-ci sur un second disque dur, c’est déjà bien…mais, ce n’est pas suffisant.

L’erreur serait de se fier entièrement à ces technologies ! Ce n’est pas pour autant que vous ne devez plus les utiliser, il s’agit juste ici d’un simple conseil permettant de (parfois) vous sauver la vie. Il n’y a rien de plus horrible que de perdre un document important. Faites donc une sauvegarde supplémentaire de vos documents en ligne.

Où ça ? Eh bien, sur Google Drive pardi 🙂

La gestion administrative en ligne est une tendance qui a le vent en poupe. En plus de vous éviter la perte désastreuse de fichiers vitaux pour votre entreprise, cet outil vous permet de les partager à tout moment avec votre comptable, vos employés, vos collègues, bref, tout le monde. Et c’est gratuit ! Oui, oui !

La seule contrainte de Google Drive (qui n’en est pas réellement une) est la nécessité de vous créer un compte Google (Gmail) au préalable. Ce qui n’est pas bien compliqué comparé à tous les avantages dont vos disposez grâce à cet outil, n’est-ce pas ?

Eh voilà ! En quelques heures vous avez pu commander, fournir ou gérer tous les documents de votre entreprise chérie. Elle est pas belle la vie ?

Salut, moi c'est Émilie ! Je suis Webdesigner chez Kim Communication. L'art, c'est mon truc ! Je dessine, je peins, je bricole, bref, tout ce qui se fait avec l'hémisphère droit du cerveau, j'adore. J'aime aussi rédiger des textes sur ce qui me touche ou ce qui m'énerve.Salut, moi c'est Émilie ! Je suis Webdesigner chez Kim Communication. L'art, c'est mon truc ! Je dessine, je peins, je bricole, bref, tout ce qui se fait avec l'hémisphère droit du cerveau, j'adore. J'aime aussi rédiger des textes sur ce qui me touche ou ce qui m'énerve.
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