Lorsque l’on crée son entreprise, et plus particulièrement dans l’e-commerce, nous avons toujours espoir de la développer et d’en faire une réelle activité. Parfois cela ne fonctionne pas, et parfois les résultats vont bien au-delà de nos espérances… Jusqu’à même créer de l’emploi en embauchant un ou plusieurs salarié(s) afin de nous aider à la tâche. Cependant, cela ne se fait pas sans modification profonde de nos outils, et notamment informatiques. C’est pourquoi il est nécessaire de bien s’équiper afin de ne pas être dépassé le moment venu.
Bien s’équiper avec un logiciel ERP de gestion commerciale.
Pour illustrer l’importance d’un tel type de logiciel, nous allons nous baser sur un business e-commerce. Pour cela nous pouvons utiliser un logiciel appelé ERP de gestion commerciale. Que cela signifie-t-il donc ? ERP signifie “Enterprise Resource Planning” soit, en bon Français “Progiciel de Gestion Intégré”. Ce type de logiciel est censé vous simplifier la vie, et pour cause ! Grâce à un ERP de gestion commerciale vous pourrez gérer votre business du début à la fin : de l’achat de votre stock, à la revente en passant par la gestion clientèle. Ainsi, tout est regroupé dans une seule et même offre.
Les logiciels d’ERP vous simplifient donc bien la vie, et ce n’est là que le début ! En effet, en plus de vous aider à entrer vos achats, vos reventes et votre fichier client, ce type de logiciel permet également de faciliter la comptabilité de votre entreprise. En le paramétrant de la bonne manière en fonction de votre activité, le logiciel fera tout (ou presque !) à votre place.
Bien entendu cela a un certain coût, mais ne vaut-il pas mieux travailler l’esprit tranquille et être ainsi bien plus productif ? Le coût de ce type de logiciel sera bien vite rentabilisé, surtout sur le long terme quand votre entreprise se développera…
Le logiciel ERP de gestion commerciale : l’outil idéal pour développer son entreprise ?
Le développement de l’entreprise, parlons-en justement. Lorsque vous avez créé votre e-commerce (pour rester dans la thématique de l’exemple), il y a de grandes chances pour que vous ayez démarré cela seul, mais qu’avec le succès grandissant, il devient de plus en plus difficile de trouver du temps et de l’énergie au bon fonctionnement du business (et ce même si vous êtes épaulé d’un ERP de gestion commerciale). L’embauche d’un ou plusieurs employé(s) peut alors devenir nécessaire, voire même indispensable. Et cela ne sera pas sans risque sur votre gestion…
En effet, même si vous savez utiliser le logiciel dans ses moindres recoins, ce n’est pas la même chose lorsque vous avez un ou plusieurs employés. Tout d’abord vous devrez gérer la comptabilité de leur(s) salaire(s), pour cela, votre logiciel doit-être prévu pour, et il vaut mieux y penser avant l’embauche, ou sinon les répercussions pourraient être désastreuses pour votre entreprise. Rien de tel qu’une erreur de comptabilité pour mettre au placard des années de travail. C’est pourquoi, votre logiciel ERP de gestion commerciale doit être adapté à une croissance de votre entreprise, et vous devrez donc y penser dès l’acquisition.
Conclusion sur les Progiciels de Gestion Intégrés
Lors du développement de votre entreprise, il faut garder à l’esprit que le logiciel sera aussi utilisé par vos employés. C’est pourquoi, encore une fois, il vaut mieux que celui-ci soit adapté au multi-utilisateurs ! En effet, vos employés pourront entrer des achats, des reventes ou même encore des fichiers client. Vous n’aurez plus l’accès exclusif à cette partie de la gestion, il vous faut donc un logiciel dans lequel vous avez une entière confiance.
Vous l’aurez compris, le choix d’un logiciel ERP de gestion commerciale se doit d’être réfléchi, et ce en amont du développement de votre entreprise, afin de grandir dans les meilleures conditions possibles.
