L’attaque informatique et le vol de données sont de nos jours des actions très courantes. De tels cas peuvent porter préjudice à la réputation de votre entreprise. Pour éviter tous les risques, il est donc primordial de choisir un parc d’impression sécurisé pour imprimer les documents confidentiels, comme les certificats ou les permis. Alors, comment procéder à une impression sécurisée de vos documents sensibles ?
Rapprochez-vous des imprimeurs spécialisés
Pour assurer la sécurité d’impression de vos documents sécurisés, vous pouvez faire appel à des imprimeurs spécialisés. Les experts vous accompagnent dans le choix des technologies d’impression, de l’analyse des enjeux, de la conception, de l’entreposage et de l’impression de vos documents.
Pour quels types d’impression ?
Que vous souhaitiez imprimer des certificats, des quittances, des attestations, des diplômes, des vignettes, des permis, des visas ou même des timbres fiscaux, les professionnels peuvent vous aider. Sur le site de pierrebourquin.com, un expert de l’impression sécurisée, vous pourrez découvrir les différentes techniques utilisées pour ces documents sensibles.
Les imprimeurs spécialisés peuvent aussi prendre en charge l’impression de vos chèques, vos lettres-chèques bancaires, vos titres restaurant, vos bons d’achat, vos chèques cadeaux, vos coupons, vos tickets d’accès ou vos billets d’entrée. Ces derniers sont souvent sujets à la falsification et la contrefaçon, et pour s’en protéger, il est donc plus judicieux de se rapprocher d’un imprimeur fiable. Vérifiez cependant qu’il dispose de certifications comme la norme ISO 9001, ISO 14298, ou encore des labels FS, PEFC ou IMPRIM’VERT.
Comment les imprimeurs sécurisent-ils vos documents ?
Les experts en impression sécurisée vous proposent des solutions de sécurisation qui reposent sur une combinaison intégrée sur le papier, la photogravure, la dépose de foils holographiques, l’impression et la codification.
Ils procèdent également au système de façonnage de documents sécurisés et de titres de paiement. Certains imprimeurs spécialisés transforment les paravents ou les feuilles personnalisés en documents regroupés en paquets, en carnets ou en documents coupés à l’unité.
Ils peuvent aussi effectuer une personnalisation de titres de paiement. Pour ce faire, ils travaillent les fonds de page de leurs clients en pré-imprimés, en utilisant des imprimantes spécifiques qui répondent aux exigences du marché, avec un impact continu, un laser continu/plis, un laser feuille, un laser continu ou des bobines.
Les techniques de sécurisation
Pour garantir une sécurité optimale de vos documents, il est aussi possible d’utiliser un système de sécurisation d’impression. Actuellement, il existe de nombreuses techniques de sécurisation de document. Vous avez par exemple la sécurisation micro texte. Cette méthode consiste à insérer des textes en caractères minuscules sur votre document. Une technique très utilisée pour empêcher la contrefaçon, surtout pour les papiers à lettres de la direction.
L’utilisation de l’encre UV est aussi assez répandue. Cette technique consiste à imprimer une illustration ou un texte à l’encre UV. Ces derniers n’apparaissent que sous une lampe UV. Il vous est par exemple possible d’imprimer à l’encre UV la numérotation de vos documents à numérotation unique. Cela s’applique le plus souvent aux chèques cadeaux.
Le filigrane est également une technique plébiscitée pour sécuriser l’impression des documents sécurisés. Il s’agit d’une impression intégrée dans l’épaisseur de votre papier, par exemple votre logo, qui sera visible par transparence. Le filigrane est situé à un emplacement unique de chaque feuille. Cette technique est parfaite pour les papiers à lettres, les diplômes, les bons de valeur… et est très pratique pour les preuves de garantie.
