Pour tous les organisateurs d’événements, la tente pliante est idéale. En effet, plus qu’un simple abri, elle est un véritable outil de communication. Destinée à un public de professionnels, elle est personnalisable, robuste, conviviale et s’installe en quelques minutes. Lors de vos journées portes ouvertes, à l’occasion de foires ou de salons professionnels, pour mobiliser et accueillir des programmes sportifs ou culturels, la tente événementielle est conçue pour une utilisation tout-terrain, dans différentes configurations possibles.

Qu’est-ce qu’une tente pliante professionnelle ?

Une tente pliante permet à tous types d’entreprises d’accueillir et de recevoir du public à l’intérieur comme à l’extérieur. Très facile d’utilisation, c’est un support de communication fiable et pratique.

Comment fonctionne-t-elle ?

Il s’agit d’une structure composée :

D’un système d’ouverture conçu pour que la tente se déplie comme un parapluie.

D’une armature en acier ou en aluminium pourvue d’empiètements de forme carrée, hexagonale ou octogonale.

D’une toile polyester ou d’une bâche PVC.

Les matériaux qui la composent sont adaptés à certains types d’utilisation. Il conviendra de faire des choix conformes à un usage occasionnel, régulier ou intensif.

Qui peut tirer avantage d’une tente événementielle ?

Une tente événementielle est utile à toutes les entreprises, associations et collectivités dans le cadre de leurs activités de promotion et d’animation.

Les distributeurs (grands comptes, franchises, etc.) pourront la mettre en place lors de salons professionnels et d’actions promotionnelles occasionnelles (les journées portes ouvertes, expositions extérieures, foires, lancements produits, démonstrations, etc.).

Les entreprises spécialisées dans l’événementiel peuvent la louer dans le cadre des réceptions privées telles que les mariages, les anniversaires, les fêtes de famille.

Les associations sportives et culturelles les utilisent afin d’organiser le parcours d’accueil du public : billetterie, remise des dossards, espace de stockage, buvette, poste de secours, accueil VIP.

Les collectivités, quant à elles, en auront l’usage lors des événements organisés par la commune. Elles peuvent également les mettre à disposition des associations de la ville.

Quels sont les meilleurs atouts d’une tente pliable ?

Pour les professionnels rompus à l’organisation d’événements, la tente pliante est un outil promotionnel efficace qui permet un gain de temps considérable tout en atteignant pleinement ses objectifs en termes de visibilité.

Pratique

Elle se transforme en espace de ventes ou en lieu de réception très rapidement grâce à son système d’ouverture type « parapluie ». Logée dans un sac de transport, elle peut être stockée et transportée facilement.

Fiable

Les matériaux qui la composent :

  • Sont étudiés pour résister dans tous types d’environnements quelles que soient la saison et les conditions météorologiques.
  • Lui confèrent une longue durée de vie.

Conseils et astuces pour utiliser pleinement une tente événementielle

Une tente événementielle n’est pas seulement pratique, il s’agit d’un véritable outil de promotion. Grâce à elle, il est possible d’accueillir prospects et clients dans les meilleures conditions possibles, tout en affichant les logos et les couleurs d’une marque.

Jouer la modularité

Vous pouvez configurer une tente événementielle en fonction des lieux dans lesquels vous l’utilisez. Vous choisirez parmi différentes possibilités :

  • Ouverte, semi-ouverte, ou fermée.
  • Emplacement des cloisons, des fenêtres et des portes.
  • Il est également possible de les relier les unes aux autres grâce à un système de gouttières.

La personnaliser

Votre marque sera visible par tous. En effet, que vous ayez opté pour une toile en polyester ou en bâche PVC, il est possible d’imprimer vos logos, marques ou tout autre visuel. Ainsi, plusieurs options sont envisageables et votre image de marque apparaîtra sur tout ou partie de votre tente : toit, lambrequin, cloisons.

Un espace de réception convivial

  • Des accessoires viendront compléter votre dispositif afin d’optimiser votre espace et de faciliter les manipulations liées au montage et au démontage.
  • Le mobilier de réception standard ou personnalisé : comptoirs d’accueil, tables, mange debout, chaises, porte manteaux, rangements, chauffages, luminaires, etc.
  • Les supports de communication : présentoirs, roll up,oriflammes etc.
  • Les ustensiles destinés à faciliter la logistique tels que les chariots ou les diables.
  • Les sacs de lestage et kit d’haubanage..

Garantir la sécurité des visiteurs

La mise en place de votre tente est rapide et simple mais, il convient de préserver la sécurité de vos visiteurs. Il est donc nécessaire de respecter quelques règles de lestage. Celles-ci sont calculées selon l’échelle de Beaufort. Il est conseillé de lester une tente pliable comme suit :

  • De façon générale : 30 kg par pied
  • Forces 3 et 4 : 45 kg par pied
  • Forces 5 et 6 : 75 kg par pied
  • Au-delà : il est conseillé de ne pas installer la tente.

L’organisation d’un événement est toujours un moment intense, de la phase de préparation à la phase de démontage. Les tentes professionnelles, se montent et se désinstallent avec une facilité déconcertante, soulageant ainsi les équipes mises à contribution. Elles permettent aux entreprises, aux associations et aux collectivités de se démarquer. À ce titre, elles méritent d’entrer dans les éléments constitutifs de votre image de marque.