Toutes les entreprises sont contraintes de réfléchir à toutes les dépenses, car elles peuvent entacher le budget annuel lorsqu’elles ne sont pas maîtrisées. C’est le cas de l’impression qui devient problématique lorsque les stratégies ne sont pas au rendez-vous. Il est donc judicieux de sélectionner les cartouches d’encre les plus intéressantes et surtout les plus économiques alors qu’elles offrent un maximum de qualité.

Les frais des entreprises intègrent aussi l’impression

Lorsque vous regardez le prix d’une cartouche PITNEY BOWES, il faut compter près de 30 euros pour un seul exemplaire. Vous pensez que ce coût est élevé, mais la réalité est différente, car il faut prendre en compte plusieurs critères à savoir la capacité, le nombre de pages que vous pouvez imprimer que ce soit avec le noir ou le blanc. Les entreprises ne doivent pas seulement se focaliser sur la compatibilité de ces produits avec leur imprimante, car d’autres informations sont importantes.

  • Certaines études ont montré que les frais d’impression pouvaient représenter près de 5 % du chiffre d’affaires d’une entreprise, ce qui n’est pas négligeable sur le long terme.
  • Les sociétés cherchent donc des cartouches peu onéreuses, mais la qualité n’est pas toujours au rendez-vous.
  • D’autres optent pour le recyclage et même le reconditionnement afin de réaliser quelques économies.
  • Certains spécialistes proposent même une formule pour connaître le coût à la page, vous adaptez ainsi la dépense à votre besoin quotidien, mensuel, annuel…

Il est important de noter que cette conception du coût à la page se démarque des cartouches d’encre que vous avez l’habitude de trouver dans le commerce. En effet, vous ne payez plus les consommables en fonction d’une contenance, ils sont réellement en adéquation avec vos besoins.

L’importance de définir un budget

Vous pensez sans doute qu’il est inutile pour des consommables de se focaliser sur les dépenses. Vous constaterez que votre entreprise peut dépenser une fortune que ce soit pour les cartouches d’encre de couleur, les versions pour le noir, les différents formats pour le papier… De plus, certaines impressions sont parfois inutiles, car les salariés doivent recommencer leur travail, ce qui augmente considérablement le coût au fil des mois. Vous devez de ce fait former vos équipes pour qu’elles optimisent leur travail afin que cette impression ne représente plus un gouffre financier, mais un réel avantage pour votre profession. Bien sûr, les cartouches génériques sont également à envisager puisque le prix est relativement faible, c’est le cas avec la marque Pitney. Cette dernière a toutefois voulu proposer aux particuliers et même aux professionnels des produits abordables qui offrent une impression de qualité.

Bien sûr, il est beaucoup plus intéressant de miser sur des cartouches dont la capacité est élevée, le prix est réduit et vous pouvez imprimer un nombre conséquent de pages. Il existe même des packs qui sont parfaits pour les entreprises alors que les particuliers n’ont pas forcément un intérêt à les acheter puisque les impressions sont peu nombreuses au fil des mois.

Et si vous envisagiez la location ?

Certaines entreprises ont la volonté de réduire toutes les dépenses afin que la société puisse accroître ses bénéfices et il faut noter que ces euros gagnés peuvent être utilisés à bon escient pour d’autres domaines. De ce fait, au lieu d’acheter une imprimante et des consommables, il est possible d’avoir recours à la location qui prend une ampleur conséquente dans le monde des sociétés. Vous avez donc plusieurs appareils loués, ce qui entraîne un contrat de maintenance et si vous rencontrez des difficultés, un professionnel est dépêché sur place dans les plus brefs délais. C’est pratique, rapide et économique, car vous n’achetez pas les consommables, ils sont souvent pris en compte dans la formule souscrite.