Afin d’assurer une productivité continue au sein d’une entreprise, les phases de formation sont essentielles. Mais pour former les collaborateurs ou des personnes extérieures à la société, il est indispensable de proposer un lieu accueillant et favorable à l’apprentissage. Pour cela, vous devez penser à adapter la salle pour qu’elle soit confortable pour les participants. Alors, quel agencement privilégier ? Quel mobilier ? Quel matériel ? Quelles décorations ? Découvrez dans ce guide les conseils à suivre pour bien aménager votre salle de formation.
Quels équipements pour une salle de formation ?
Afin de bien agencer une pièce dédiée à la formation, il est nécessaire de définir les besoins actuels de votre équipe. Il s’agit ici de savoir de quel type de support vous aurez besoin lors de vos formations.
Pour le formateur
Vous pouvez installer un tableau blanc classique ou un paperboard pour le formateur. Il est possible d’opter pour la mise en place d’un vidéoprojecteur et son écran de projection ou d’un écran interactif plus moderne. Ces derniers doivent être adaptés à la taille de la pièce pour rendre les présentations encore plus vivantes. Certains modèles peuvent être fixés au mur et d’autres sont mobiles grâce à des supports à roulettes.
Selon le type de formation, placer un pupitre dans la salle est une bonne idée. Cela permettra aux participants de diriger leur regard vers un même endroit. Ce mobilier peut intégrer les appareils informatiques utiles à la formation ou accueillir l’ordinateur du formateur pour la session.
Pour les participants
En effectuant un nouvel aménagement, vous devrez aussi penser au mobilier informatique pour votre salle de formation, et qui servira surtout aux participants : écrans rétractables pour passer directement d’une salle de réunion à une salle de formation, systèmes pour escamoter l’écran, le clavier et la souris… Il existe aujourd’hui des modèles spécialement conçus pour cette application. Ils peuvent être dotés de roulettes, afin de faciliter leurs déplacements selon le type de formation.
Investissez également dans les tables et sièges professionnels, ergonomiques et résistants. Ils pourront durer plusieurs années, vous évitant de renouveler plusieurs fois vos achats à cause des casses. De plus, les utilisateurs y seront à l’aise et seront ainsi plus concentrés dans leur formation.
Optez pour des tables dotées de casiers pour mettre les tablettes ou ordinateurs lorsqu’ils sont inutiles à la formation. Il existe des meubles ayant ces rangements intégrés disponibles sur le marché.
Pour tous les usagers
Que ce soit le formateur ou les participants, il est indispensable que vous mettiez à leur disposition une connexion internet haut débit. Celle-ci peut être utile pour effectuer des recherches durant la formation ou juste pour regarder les e-mails entre les sessions. Affichez le code bien en vue de tous, surtout si vous avez des participants extérieurs à l’entreprise.
Pensez aussi aux prises électriques, bandeaux multiprises et autres bandeaux de connexion universelle, qui seront nécessaires pour brancher les ordinateurs et les téléphones. Il est primordial qu’elles soient facilement accessibles. De cette manière les gens n’auront pas besoin de vérifier tous les murs de la salle pour en trouver une. Les prises doivent être bien réparties et assez nombreuses pour les utilisateurs de la salle. Évitez autant que possible les rallonges et les prises multiples pour réduire les risques de danger.
Il est aussi recommandé d’installer un système de ventilation et un chauffage, qui sera utile en été comme en hiver.
Quelles dispositions pour les tables et meubles ?
Pour une salle de formation bien agencée, il est nécessaire de prendre en compte en avance le nombre de personnes qui y seront accueillies. Mais avant de choisir la disposition des tables, vous devrez aussi définir le type de formation qui va être dispensé dans cette pièce. Il existe 4 sortes d’agencement que vous pouvez adopter.
La salle de classe
Il s’agit d’un aménagement classique, comme celle que vous pourrez trouver dans les salles de classe. Vous pouvez opter pour des sièges uniques pour accueillir les participants. Tournez-vous vers les modèles à hauteur réglable pour convenir à n’importe quel utilisateur. Ces derniers peuvent être ajoutés ou diminués selon les besoins. Cet aménagement est idéal pour les cours théoriques, les workshops ou pour effectuer des présentations. Choisissez du mobilier escamotable, facile à ranger et à déplacer dans les salles restreintes.
Une salle en U
Afin de favoriser l’interactivité durant la formation, cette disposition est idéale. De cette manière, le déplacement des participants sera plus simplifié. Il s’agit d’un aménagement qui facilitera le suivi par le formateur. Si les apprenants n’ont pas leur propre matériel, il est recommandé d’installer du matériel informatique modulable. Cela peut être des écrans escamotables et des unités centrales cachées dans des rangements spéciaux.
Une salle de conférence
Il est possible d’agencer une salle de formation comme pour un meeting. Cela signifie que le mobilier va être placé en arc de cercle afin de se concentrer plus facilement sur le conférencier. Un écran peut être installé derrière ce dernier pour réaliser différentes présentations. Votre société peut opter pour ce choix si elle organise souvent des réunions avec beaucoup de participants. Toutefois, cette disposition ne laisse pas beaucoup de mouvements au formateur.
En îlot
Pour cet aménagement, les tables sont disposées en petits groupes avec des espaces entre elles. Cet agencement est idéal pour les petites formations en équipe ou les ateliers par petit nombre. Elle favorise la collaboration et le partage entre les utilisateurs. Ces derniers peuvent discuter facilement entre eux, tandis que le formateur peut circuler librement entre les îlots afin de suivre l’évolution de ces participants. Vous pouvez opter pour des meubles à roulettes pour la salle de formation afin de moduler les îlots selon le nombre de personnes dans un groupe.
Quelle que soit la disposition adoptée, il est important d’offrir à chaque participant un espace vital. Il s’agit de fournir au moins 60 à 70 cm d’espace par personne assise pour leur permettre de prendre des notes ou d’utiliser leur ordinateur sans gêne. En adoptant du mobilier réglable, vous pourrez fournir un espace de travail personnel à chaque individu en cas de besoin. Il suffira de séparer les tables et de les déplacer afin de réaliser un travail individuel durant une séance.
Quel éclairage pour une salle de formation ?
Pour aménager votre salle, il est primordial d’offrir à cette pièce une luminosité suffisante. Cela permettra de garantir la concentration durant la formation et réduira les sensations de fatigue durant les séances.
Apportez autant que possible la lumière du jour dans la salle, tout en évitant que celle-ci ne soit pas trop éblouissante. Installez des stores, des brise-vues ou des autocollants pour maîtriser l’intensité de cette lumière naturelle.
Toutefois, n’oubliez pas que celle-ci n’est pas toujours disponible. Il est aussi possible qu’elle ne soit pas uniforme et ne puisse pas éclairer toute la pièce. Dans ce cas, vous devrez installer des éclairages artificiels dans la salle de formation. Choisissez de placer une source de lumière indirecte comme éclairage général. Celle-ci sera appuyée par des éclairages individuels. Évitez les spots qui sont souvent trop lumineux ainsi que les lumières chaudes qui peuvent devenir inconfortables. Optez pour des ampoules à faible intensité et offrant un éclairage proche de la lumière du jour.
Un bon éclairage va favoriser l’efficacité ainsi que la productivité de tous, formateurs comme participants. En dehors de la lumière du plafond, vous pouvez donc installer des lampes à pied ainsi que des appliques murales dans la pièce. En misant sur des installations à intensité réglable, vous pourrez juste baisser la lumière pour effectuer des présentations à l’écran si besoin.
Quelles décorations pour une salle de formation ?
Le mobilier et le matériel informatique ne sont pas les seuls éléments à considérer lors de l’aménagement d’une salle de formation. Soigner la décoration est important pour rendre cette pièce dédiée à l’apprentissage plus confortable et conviviale. Toutefois, pour ne pas déconcentrer les participants, il est important de ne pas placer n’importe quel bibelot ou élément de décoration.
Réfléchissez à la couleur de la pièce afin de renforcer l’impression de convivialité. Évitez le blanc qui est froid et qui peut créer des migraines chez beaucoup de personnes. Optez plutôt pour les nuances pastel, le plus proche possible de la charte graphique de votre entreprise. La tendance en matière de décoration est aujourd’hui à l’usage de deux tons différents dans une même pièce. Toutefois, l’une doit toujours être plus claire afin de ne pas assombrir la salle.
Si vous avez une grande pièce, vous pouvez y disposer un coin repos composé de fauteuils, de canapés et d’une table basse. Les participants à la formation pourront s’y détendre entre deux sessions. Placez également une bibliothèque avec des livres et magazines en relation avec les activités de votre entreprise. Ils peuvent servir de lecture avant ou après chaque formation. Vous pouvez ajouter quelques plantes vertes dans les coins de la pièce. Elles pourront aider à purifier l’air et offrir une bouffée d’oxygène dans la salle de formation. Mais vous pouvez aussi ajouter des tableaux sur les murs pour finaliser la décoration.
Les équipements d’une salle de formation doivent répondre aux besoins des utilisateurs. Mais pour que cette pièce se démarque et remplisse à merveille sa fonction, il faudra penser à certains accessoires. Il peut s’agir d’un distributeur de boissons et de nourriture, d’un porte-manteau, ainsi que de badges où seront inscrits les prénoms des participants.
