Les événements de grande envergure comme les salons, conventions, festivals, concerts, animations ou compétitions sportives, constituent de belles occasions pour la valorisation des marques sponsors. En contrepartie de leur contribution financière, celles-ci ont la possibilité d’accroître la visibilité de leurs produits, services ou marque. Dans la pratique, de nombreux types de supports sont utilisés pour rendre cela possible. En voici quelques-uns dans cet article avec un focus sur l’un des plus ludiques : le photocall.
Le photocall ou mur d’image, un support de communication de choix
Le concept du photocall consiste à faire poser en photo devant un mur d’images, les différents invités d’un événement. Ledit mur est orné à l’avance avec les visuels relatifs aux sponsors, leurs produits, ainsi que les marques à lancer. Très souvent, les invités sont amenés à poser avec des accessoires en harmonie avec l’image de fond. En général, le fond fixe est personnalisé une fois pour toutes.
Soulignons toutefois que le mur n’est pas toujours orné à l’avance. Dans de nombreux cas, les professionnels préfèrent opter pour un mur agrémenté d’un fond de couleur verte. Cette technique leur offre plus de flexibilité, puisqu’ils pourront ensuite remplacer le fond vert par n’importe quelle autre image. Elle offre aussi plus de souplesse à l’invité qui pourra lui-même choisir son ou ses fonds. De quoi lui permettre de se retrouver star de cinéma à Hollywood, gangster, pirate ou encore danseuse de Charleston dans les années folles.
Avantages d’un photocall
Avec un photocall, vous avez accès à un aperçu immédiat des photos sur l’écran arrière de l’appareil. De là, vous pouvez le partager sur vos réseaux sociaux ou l’imprimer. Cette solution est d’ailleurs la plus époustouflante. Aussitôt photographié, aussitôt reparti avec un tirage souvenir. Il est même possible d’incruster du texte ou un logo au moment du tirage.
D’un autre côté, le principe du gagnant-gagnant s’en trouve valorisé. Le photocall fait partie des stratégies marketing préférées par les sponsors. Il sera alors facile de les trouver si vous en proposez pour votre événement.
Tarif d’un photocall
En général, le prix des photocalls n’est pas fixé à l’avance. Cela vient du fait que les besoins varient d’un client à un autre. Vous serez souvent amenés à demander des devis personnalisés ou à remplir des questionnaires tout prêts pour le connaître. Tout commence par le modèle qui permet de spécifier les dimensions du photocall. Viennent ensuite la question de la quantité et celle de la présence ou non d’une structure (structure complète avec impression, structure seule, etc.). Si vous choisissez de confier la création de votre visuel au prestataire, cela aura certainement un coût. Certains fournisseurs proposent la livraison gratuite, mais ce n’est pas toujours le cas pour tous. Ce facteur peut alors influencer le coût final de la prestation. Vous pouvez aussi opter pour un retrait en magasin. Enfin, le prix d’un photocall peut connaître une légère augmentation si vous optez pour un B.A.T (Bon à Tirer).
Les éléments nécessaires
La réussite d’un photocall dépend de divers éléments. Avant tout, il est important de placer le fond à un endroit stratégique et mis en évidence, où les invités auront naturellement envie de se prendre en photo. Prévoyez un fond bien étiré, d’une taille satisfaisante. Ses images de fond doivent correspondre à l’essence de l’événement. N’oubliez pas non plus les accessoires (bal masqué, masques, moustaches, bâtons, etc.). Ils rendront le photocall plus ludique. Enfin, il ne faut pas oublier que le succès de ce support dépend aussi du photographe. Celui-ci devra se montrer très bon, créatif et convaincant, afin de mettre en confiance les plus timides.
Les autres supports de communication pour marque sponsor
On retrouve une très large variété de support permettant une promotion adaptée selon les besoins de chaque marque.
La voile
La voile constitue un support intéressant pour les sponsors, en raison de ses multiples possibilités de communication et de stratégie. Il est prisé par les annonceurs de tous les horizons (banques, marques alimentaires et bureautiques, assurances). Cela leur permet de gagner en notoriété, d’être présents dans les médias et de s’associer à des valeurs comme l’évasion et le dépassement de soi. Ce type de support n’est pas accessible à tous. Son prix d’entrée varie entre 200.000 et 5 millions d’euros en fonction du support choisi, de la compétition concernée et de l’équipe sponsorisée.
La bâche
Ce support est généralement le mieux indiqué pour marquer la présence des sponsors sur un événement. Elle est de grand format (longueur pouvant aller jusqu’à 5m), ce qui la rend visible de loin. Elle se présente sous la forme de bannière, de calicot ou de banderole et met en évidence le logo, le nom et les produits et services du sponsor. Si vous cherchiez une meilleure façon de captiver l’attention des participants, c’est probablement ce qu’il vous faut. D’autant plus que la bâche ne se limite pas aux participants. Elle captive également les passants qui ne sont pas intéressés par l’événement. Pour en profiter, il est essentiel de la placer à des endroits stratégiques.
Les Écrans – Motions Design
Le motion Design est le terme anglophone utilisé pour désigner l’ensemble des créations graphiques mises en mouvement dans une courte vidéo. Ladite vidéo peut être accompagnée d’une voix off ou d’une courte musique d’ambiance, avec des contenus importants écrits et animés pour permettre le visionnage. À l’heure actuelle, l’engouement des marques sponsor pour ce support de communication ne cesse de grandir. Avec la croissance du web marketing, il est devenu impossible de surfer sur internet sans croiser de publicité. Les marques sponsor en ont profité pour s’y tailler une part belle, à travers le motion design.
Les stands personnalisés
Les stands permettent d’optimiser la présence d’une marque lors d’un salon professionnel. Ils sont utilisés pour accueillir, comme il se doit, les éventuels clients et prospects. Les salons commerciaux, les foires, les expositions ou même les événements embarquent souvent un nombre conséquent d’exposants et de sponsors. Avec les stands, vous pouvez vous démarquer pour rentabiliser votre présence. Ce type de support constitue le juste-milieu entre espace accueillant et fonctionnel, il met en valeur aussi bien votre identité visuelle que vos biens et services. Le tout dans un petit espace.
Covering événementiel de véhicule
C’est un fait, l’affichage mobile est aujourd’hui connu de tous comme un vecteur de communication impactant et efficace. Régulièrement utilisé par les collectivités et les entreprises pour leurs campagnes de recrutement atypique, on le voit de plus en plus dans le rang des décorations événementielles. Les marques sponsor n’hésitent alors pas à en profiter pour atteindre le public cible de ces événements. Ils ont ainsi la possibilité de véhiculer un message publicitaire dans les espaces publics auxquels la publicité traditionnelle n’a pas accès. Grâce au marquage événementiel pour sponsoring, l’entreprise à l’opportunité de diffuser ses valeurs et d’accroître sa notoriété auprès d’une cible qualifiée.
Les totems gonflables
Communément appelés colonnes gonflables, les totems gonflables représentent les signalétiques les plus privilégiées des sponsors de manifestations culturelles, d’événements sportifs, de salons professionnels ou encore d’opérations de street marketing. Il s’agit d’une structure gonflable publicitaire, facilement installable, en quelques minutes. Le totem gonflable peut s’avérer être une excellente solution de communication, mais elle se doit d’être visible pour manifester cette efficacité. En effet, il est courant de constater que tous les partenaires de l’événement mettent en place le même support de communication, un peu comme des winflags. Dans ces conditions, le message ne passe plus. L’idéal serait d’avoir un design différent pour chaque sponsor.
Swags bags
C’est un concept original et légèrement daté, mais qui fonctionne toujours à merveille. Les pochettes cadeaux font toujours partie des idées de sponsoring les plus populaires. Ils permettent d’impliquer plusieurs sponsors à la fois. L’un peut fournir un bloc-notes tandis que l’autre offre le sac lui-même.
Les façons de communiquer qui sortent de l’ordinaire
En dehors des supports physiques classiques, il est également possible de communiquer en salon de façon beaucoup plus originale.
Les autocollants et adhésifs
Ils ont la faculté de transformer n’importe quel objet en outil marketing. On peut s’en servir pour couvrir le sol, les portes, les véhicules, les escaliers, l’ascenseur sans toutefois en abuser. C’est un excellent moyen de communication pour les sponsors.
Les uniformes de personnel
Les uniformes spécialement conçus pour le personnel d’un événement permettent aux membres de s’identifier facilement. Ce n’est pas leur seul rôle. Il est aussi possible de partager une partie de l’espace avec les sponsors de l’événement.
Signature cocktails
Ce type de support de communication est surtout adapté aux événements de type glamour où les organiseurs prévoient des cocktails pour la fête. Ainsi, les boissons ou les cocktails de bienvenue seront l’occasion pour vos sponsors d’attirer l’attention sur leur marque, produits et service, sans donner l’air de trop insister.
Espace détente
L’espace détente est souvent prévu dans le cadre des salons professionnels ou des conférences d’affaires. Le bénéfice procuré par un espace détente permet aux invités de bavarder, de se détendre et de se revigorer. Vous l’aurez compris, ce sera un endroit très fréquenté et une aubaine qui permettra à vos sponsors de s’exprimer de manière non intrusive. Un sponsor pourrait sponsoriser toute la zone ou juste une partie.
Les tentes
Les tentes constituent la meilleure solution pour les événements qui se déroulent en plein air. À cet effet, vous pouvez profiter de la décoration de la bâche pour permettre à vos sponsors de s’exprimer, encore une fois, de manière non intrusive.