Quel que soit le type d’événement d’entreprise à organiser, il est primordial de choisir un lieu qui correspondra en tout point à l’occasion. 

En effet, sa réussite en dépend grandement. Ainsi, une série d’initiatives doit être mise en place par les dirigeants afin de prévoir l’espace nécessaire aux employés qui seront présents. Ce genre d’événement a généralement tendance à mettre en avant l’image d’une entreprise, il serait donc dommage de passer à côté d’une bonne opportunité de promouvoir ses valeurs, sa reconnaissance envers ses salariés et de travailler son marketing. Alors, quel est le lieu le plus adapté pour accueillir un événement d’entreprise ? Quels sont les critères à considérer au moment de faire ce choix ? 

Réponses sans plus attendre. 

Où trouver le lieu pour organiser l’événement d’entreprise ?

repas

Le site Funbooker qui est spécialisé dans la location de salles pour les événements d’entreprise dans toutes les régions de France propose justement à ses clients un guide complet pour les aider à trouver le lieu parfait pour leur besoin. 

Il vous suffit de faire une demande de devis et vous en obtiendrez une (au meilleur prix !) pour le lieu de votre événement. Il existe diverses possibilités et il s’agit de l’une des meilleures façons de trouver un endroit approprié pour ce type de rassemblement. Par ailleurs, il est bon de noter qu’il y a un large choix en termes de salles mises en avant sur la plateforme. 

Que ce soit pour une conférence, une formation, une réunion collaborative, entre autres, chaque entreprise sera en mesure de réserver un lieu qui répond à ses attentes.

Quel est l’objectif principal de l’événement d’entreprise ? 

Est-ce que l’événement a pour but d’optimiser la cohésion d’équipe ? Ou alors, s’agit-il d’une session de formation en marketing ou autre ? Organisez-vous peut-être un événement éco-friendly ?

Quelle qu’en soit la raison, il est nécessaire de fixer un objectif clair pour ce rassemblement. En fonction de cela, vous pourrez vous diriger vers les endroits appropriés : salles de réunion, espace de travail, etc. Comme nous l’avons indiqué juste avant, la plateforme Funbooker permet à de nombreuses entreprises de louer un lieu pour organiser leurs événements. 

Cela dit, il conviendra de déterminer à l’avance le but précis de cette réunion entre les collaborateurs. 

Quel est votre budget pour cet événement ? 

budget

Ce genre d’événement représente une réelle plus-value pour une entreprise et ses salariés. 

C’est une méthode efficace pour mettre en avant les valeurs de la boîte et véhiculer une image de prestige. Tout ceci se reflète dans la qualité de l’événement. Cet aspect peut non seulement influencer la perception des salariés, mais aussi la notoriété de la société face au public. Avec l’avènement du digital, les entreprises communiquent de plus en plus sur les événements qui se font en interne. C’est donc une occasion propice pour celles-ci de faire du marketing auprès de leur audience. 

Ainsi, la qualité de cette réunion d’employés va entièrement dépendre du budget qui y est consacré. Cela inclut le lieu, mais aussi les éventuels goodies, les repas, les flyers, etc.  

Combien de temps durera l’événement ? 

Alors que certains événements peuvent durer une seule journée, d’autres peuvent prendre un week-end entier, voire une semaine complète pour les grands séminaires. 

Là encore, ce point est fortement relié à la définition des objectifs du rassemblement des collaborateurs. La durée de l’événement va vous permettre de mieux vous préparer, de choisir un lieu et d’adapter votre budget en conséquence. De ce fait, attardez-vous sur ce critère pour éviter les mauvaises surprises qui pourraient être dramatiques pour ce genre d’occasion. 

De surcroît, ce sera le moment de choisir la date pour faire la réservation. À noter qu’à certaines périodes de l’année, la demande est plus forte (par exemple, pendant les vacances scolaires) et le prix est généralement aussi variable. De même, la disponibilité des lieux ne sera pas non plus fixe.

Quel est le nombre de collaborateurs qui sera présent le jour J ? 

Ce dernier critère n’est pas à négliger, puisqu’il peut être déterminant pour le choix du lieu

Comme vous pouvez vous en douter, plus il y a de collaborateurs présents le jour J, plus le budget sera conséquent. Si, en plus de cela, vous élargissez votre liste d’invités pour votre événement d’entreprise avec des personnalités connues ou des spécialistes du marketing, du développement personnel, des finances, entre autres, le coût sera définitivement plus élevé. 

De ce fait, pensez à bien étudier ces différents points avant de réserver le lieu. Cela vous permettra d’être plus efficace et la réussite de l’événement en sera que meilleure.