Les entreprises actuelles se sont aidées des plateformes de gestion du travail collaboratif et des logiciels de gestion de projets pour résoudre des problèmes ciblés. La gestion des tâches s’est également grandement améliorée grâce à ces outils. Les outils PPM vont encore plus loin pour aider les bureaux d’organisation de projets et les entreprises à mieux gérer les portefeuilles.
L’utilité d’un outil PPM
Un outil PPM joue un rôle important dans le suivi de l’avancée des phases des projets de votre entreprise. Il est indispensable pour simplifier au maximum les diverses tâches.
Ce qu’un outil PPM peut faire pour vous
Un outil PPM pour Project Portfolio Management (Gestion de Portefeuille de Projet en français), permet le pilotage par jalon d’un projet en prenant en compte les ressources disponibles. Au sein d’une entreprise, le nombre de projets gérés en même temps est important, d’où l’utilité d’un outil PPM le plus simple possible qui ne se limite plus à la simple stratégie. Peuvent ainsi être managés non pas un projet, mais tout un portefeuille de projets.
Grâce à ce type de logiciel, vous avez la possibilité d’optimiser la sélection des projets à l’échelle de votre organisation. Sont également concernés la planification ainsi que le suivi des activités, la gestion des budgets et des ressources, mais aussi la collaboration et la communication entre les équipes.
Les autres tâches accomplies par un outil PPM
Un outil PPM intègre les fonctionnalités principales à l’instar de la gestion du planning et autres, comme précédemment cité. Cette plateforme dédiée à la performance rassemble les directeurs et les managers qui portent la vision stratégique de vos projets, mais aussi les directions ressources (DAF, DRH, DSI, etc.). Elle réunit également les animateurs du portefeuille (chefs de projet, PMO, responsables de programme, directeurs de projet) ainsi que les équipes projet (prestataire, chef de projet, membres du comité de pilotage).
Bien choisir un outil PPM
Un outil PPM doit avant tout donner de la visibilité aux managers et classer les projets par priorité en fonction des potentielles retombées pour votre entreprise.
Les éléments à prendre en compte
Lors de votre choix, privilégiez un outil PPM simple à utiliser d’une part, et orienté valeur d’autre part. Certaines solutions faciles à prendre en main affichent une interface intuitive et ergonomique. Ce logiciel ne doit pas uniquement vous aider à mieux piloter vos projets. Il doit également vous donner la possibilité de donner davantage de valeur à l’enseigne, de mesurer le retour sur investissement des actions menées et de suivre les indicateurs essentiels.
Choisir un outil à fort potentiel
Au sein d’une entreprise, les bonnes informations consolidées et à jour sont nécessaires pour prendre de bonnes décisions. La performance d’une activité dépend de votre capacité à gérer efficacement vos comités de pilotage de projets. L’outil PPM que vous choisissez présente un fort potentiel lorsqu’il peut se connecter à vos outils de finance, de communication et de développement pour simplifier le quotidien de tous. Le gain de temps en reporting, la bonne gestion des ressources, le suivi de la consommation des ressources et des budgets sont autant d’options indispensables.
