Les sociétés de domiciliation commerciale sont nombreuses. Elles fleurissent sur le web comme des tulipes au printemps, vous promettant monts et merveilles et surtout, un service irréprochable. Quel est leur travail exactement, comment et pourquoi peuvent-elles vous accompagner dans le développement de votre entreprise ? Surtout, comment choisir sa société de domiciliation commerciale en fonction de critères fiables ? Découvrez tout dans cet article.

La domiciliation d’entreprise : bonne ou mauvaise idée ?

Vous vous demandez certainement pour quelle raison ce type de service est de plus en plus plébiscité par les entrepreneurs. Pourquoi choisissent-ils de payer un service alors qu’ils ont la possibilité de domicilier leur société chez eux, ou encore de louer des bureaux ?

Quels sont les avantages de domicilier son entreprise dans une société ?

La domiciliation externe a le vent en poupe, et ce n’est pas pour rien (n’hésitez d’ailleurs pas à consulter le site e-domiciliation.fr pour de plus amples informations). Les avantages sont certains surtout si vous hésitez entre louer des bureaux ou choisir une domiciliation qui propose des espaces de travail.

En voici les principaux intérêts :

  • la crédibilité d’une adresse dans une grande ville ou dans un centre d’affaires : vous habitez dans une campagne reculée, ou alors dans un quartier sensible. L’adresse de votre entreprise sera celle communiquée à vos clients. Consciemment ou pas, ils se feront un avis sur vous au premier coup d’œil. À votre avis : préféreront-ils collaborer avec une entreprise d’un petit village de la Creuse ou d’un célèbre quartier d’affaires de Paris ?
  • la stabilité de l’entreprise : si vous êtes digital nomad en mouvement perpétuel ou alors que vous déménagez régulièrement, la domiciliation est un gage de stabilité. Vous n’avez pas à gérer les formalités auprès des administrations pour modifier votre boîte postale. En tant que locataire, vous n’avez pas à demander à votre propriétaire l’autorisation d’exercer dans le logement (quand le bail n’en stipule pas d’interdiction).
  • le respect de votre vie privée : les clients, mais également l’ensemble des démarcheurs qui tentent de vendre leurs services aux entreprises, ne connaîtront pas votre adresse personnelle. Certaines sociétés de domiciliation vous fournissent même un numéro de téléphone pro.
  • un gain de temps : en fonction des services choisis, vous pouvez externaliser certaines tâches chronophages. La société peut numériser et scanner votre courrier, et même filtrer vos appels.
  • des économies : oui, vous avez bien lu ! Dans certains cas, payer pour une domiciliation vous fait économiser de l’argent. Toutes les entreprises sont redevables de la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises), même si l’activité est exercée à domicile, différente selon les régions. Dans certaines villes comme Paris, opter pour la domiciliation se fait à moindres frais. Créer une activité dans certaines zones à redynamiser permet de bénéficier d’exonérations fiscales. Renseignez-vous !

Quels sont les principaux inconvénients d’une domiciliation d’entreprise ?

Après lecture de tous ces arguments, vous vous demandez peut-être s’il existe des inconvénients. Il y en a bien entendu, et c’est pour cette raison que le choix de sa société de domiciliation n’est pas à prendre à la légère. Les voici :

  • le coût : ce service n’est pas gratuit, bien entendu. Cependant, le budget à prévoir peut être relativement faible. D’ailleurs, certaines entreprises proposent des tarifs vraiment très intéressants au niveau rapport qualité-prix.
  • Après une petite recherche rapide sur le web, vous constaterez que les premiers prix que l’on peut trouver sont de 15 euros par mois, mais sans services annexes. Si la société se situe près de votre lieu de domicile, il ne sera pas trop contraignant d’aller relever votre courrier régulièrement. Dans le cas contraire, vous devrez vous acquitter de services annexes comme la numérisation de votre courrier ou sa réexpédition. Comme vous l’avez vu plus haut, ces coûts sont parfois compensés par les économies au niveau de la CFE.
  • l’absence de locaux personnels : si vous avez choisi une domiciliation commerciale qui propose en plus la location d’espace de travail, vous avez la possibilité d’y recevoir vos clients. Cependant, ces espaces de travail ne seront pas les vôtres, vous devrez certainement les réserver en amont et déménager l’ensemble de vos affaires après chaque réunion.

Comment choisir sa société de domiciliation commerciale en fonction de ses besoins ?

Vous êtes peut-être convaincu de faire appel à une société de domiciliation commerciale et vous vous demandez quels sont les critères pour la choisir. Vous l’aurez compris, la concurrence est rude. Voici quelques questions à vous poser avant de signer votre contrat de domiciliation.

La société a-t-elle les accréditations légales ?

Première question, et pas des moindres. Vous pouvez exiger que la société vous fournisse une copie de l’agrément préfectoral pour vérifier qu’elle se conforme aux droits et obligations en vigueur.

Quelles sont les prestations annexes proposées ?

  • La grande différence entre toutes les sociétés de domiciliation, ce sont les services annexes proposés (et la qualité de ceux-ci !) :
  • gestion du courrier ;
  • numéro de téléphone fourni ;
  • salles de réunion, espaces de coworking ;
  • secrétariat ;
  • etc.

Les services sont-ils évolutifs ?

En fonction du développement de votre entreprise, vous aurez besoin de souscrire à plus ou moins de services. La société propose-t-elle une flexibilité suffisante ?

Quel est le coût ?

Bien entendu, le prix est un critère essentiel de choix. Mais si une société vous permet réellement de gagner en productivité et vous offre des services irréprochables et sérieux, il vaut peut-être mieux débourser quelques dizaines d’euros en plus. Qu’en pensez-vous ?

Qu’est-ce que la domiciliation commerciale ?

Si vous n’avez jamais entendu parler de la domiciliation commerciale, voici ce que vous devez savoir pour déterminer si vous êtes concerné.

En quoi consiste une domiciliation commerciale ?

La domiciliation est un service proposé par de nombreuses sociétés et qui vous permet d’obtenir une adresse pour le siège social de votre entreprise ou association. Lors de la création de votre entreprise, le CFE (Centre de Formalités des Entreprises) vous demande d’indiquer une adresse administrative. Celle-ci n’est pas forcément celle de votre lieu d’exercice, et il y a de nombreux avantages à opter pour cette solution.

Qui peut domicilier son entreprise ?

Toutes les personnes morales peuvent opter pour un service de domiciliation d’entreprise. Cela signifie donc que le ou les dirigeants des entreprises dont les formes juridiques sont l’EURL, la SCI, la SAS ou la SASU peuvent choisir de se domicilier à une autre adresse que celle du lieu d’exercice. Les associations sont également concernées.

Les personnes physiques ont aussi la possibilité de choisir ce service pour obtenir une adresse administrative pour leur microentreprise (EI) ou EIRL. Attention ! Les professions libérales (comme les médecins ou les avocats) ne peuvent pas opter pour ce service et doivent se rapprocher de leur ordre pour connaître les réglementations spécifiques à leur métier.

Où peut-on domicilier son entreprise ?

Tous les entrepreneurs sont donc potentiellement concernés par la domiciliation. Avant 2010, la loi était particulièrement floue à propos de ce type de prestation. Aujourd’hui, les sociétés de domiciliation commerciale ont l’obligation d’être titulaires d’un agrément préfectoral. Concrètement, il existe des centaines d’entreprises de ce type en France, dans toutes les régions. Certains sites vous proposent des annuaires et perçoivent des commissions.

C’est la raison d’être de cet article : vous aiguiller si vous vous demandez comment choisir une société de domiciliation.

Qu’en pensent les autres utilisateurs ?

Il va sans dire que, comme dans toutes les professions, il existe des personnes qui ne sont pas très réactives. Une entreprise de domiciliation commerciale qui met de côté votre courrier, laisser traîner sa réexpédition ou ne propose pas des bureaux propres et entretenus est à fuir absolument. Vous pourrez trouver sur internet les avis des autres utilisateurs, n’hésitez pas à les consulter et à demander des précisions pour éviter les pièges.

Si vous n’avez pas le cœur à lire ce long article, vous pouvez aussi regarder cette vidéo qui reprend pas mal des points précités :

En conclusion, vous l’aurez compris, les avantages certains de la domiciliation d’entreprise invitent de plus en plus d’entrepreneurs à avoir recours à ce type de service. Votre choix doit se porter sur une société réactive, fiable et qui propose tout un panel de prestations annexes adaptées à vos besoins.