Management

Top 5 des astuces pour améliorer le travail en équipe

Top 5 des astuces pour améliorer le travail en équipe

Travailler en équipe peut parfois s’avérer contraignant ou difficile.

Les tempéraments de chacun peuvent être complémentaires comme totalement opposés, et il peut arriver que des frictions naissent parmi vos collaborateurs.

Vous trouverez, dans cet article, cinq astuces pour améliorer le travail en équipe et passer outre ces contraintes.

Astuce #1 – une bonne communication

La communication est le fer-de-lance de toute équipe. Une équipe doit travailler pour un même but et doit non seulement être dirigée convenablement, mais également écoutée.

La première méthode de communication consiste en la réalisation de réunions d’équipe. De courte durée, avec un ou deux objectifs, la réunion permet d’exprimer et de partager son point de vue devant tout le monde. Réalisée de manière régulière, elle permet de voir où se trouvent les collaborateurs dans l’avancement du projet. Pour faciliter la communication en dehors de ces réunions, un canal de communication peut aussi s’avérer nécessaire. Il existe des logiciels de gestion, des systèmes de messagerie, qui permettent de maintenir un dialogue constant parmi les membres de l’équipe.

Essayez aussi de favoriser un environnement de travail propice à l’échange comme un open space. Si ce n’est pas possible, laissez les portes des bureaux ouverts et invitez vos collaborateurs à passer d’un bureau à l’autre pour communiquer.

Enfin, lors des échanges avec vos collaborateurs, parlez de façon directe, qui ne laisse pas place l’interprétation, évitant ainsi les méprises ou les malentendus, source d’inconfort et de stress.

Astuce #2 – les afterworks / les team-buildings

Une équipe qui avance sans accroc est une « team » qui navigue en confiance, avec convivialité. Le meilleur moyen d’instaurer un « esprit d’équipe » est de trouver le moyen d’aménager des temps de détentes « inter travail » à la pause déjeuné par exemple, ou « après travail ».

Le but est simple : vous organisez une petite soirée tranquille au restaurant le plus proche, ou dans un bar branché. Les barrières hiérarchiques tombent et c’est l’occasion de discuter de tout et de rien à bâtons rompus et d’échanger de bons moments. De cette façon, une certaine implication personnelle va se créer dans le domaine du professionnel.

Cela permet également de se distraire et de se détendre, tout en conservant les liens sociaux du travail. Une équipe qui partage de bons moments va tisser des liens qui vont accroître leur confiance, leur moral et les souder bien plus que des heures de réunion. Et quoi de mieux que de joindre l’utile à l’agréable : vous renforcez votre équipe en passant un bon moment.

En parallèle un team building peut aussi être une solution, car, au travers de ce type d’atelier vous parviendrez à favoriser les compétences individuelles de chacun et donc les compétences du groupe. Votre équipe travaillera en dehors du cadre professionnel de manière ludique et formatrice tout en apprenant à se connaître. C’est une méthode plus « pro » que l’afterwork, mais qui plaît.

Astuce #3 – des échanges libres

Nous vous en parlions en astuce 1 et nous allons la détailler davantage ici : la politique de la porte ouverte !

Un bureau fermé est signe de distance, de mise à l’écart, de secret. Avec les portes de bureau ouvertes, vous invitez vos collaborateurs à échanger. Ainsi, la conversation va mener bon train sur le projet, son avancement, la redéfinition d’un objectif, et ce, de façon régulière.

Vous indiquez vouloir du dialogue, de la transparence et surtout votre équipe prend conscience qu’elle peut venir vous voir et vous solliciter à n’importe quel moment de la journée. De cette façon l’échange d’idée, le questionnement, la résolution de problème, peuvent se faire de manière quasi instantanée.

Ce type de fonctionnement augmente largement les performances de l’équipe et encourage les échanges libres, la confiance et le respect mutuel entre l’équipe, la hiérarchie…

Astuce #4 – des outils interactifs

Pour faciliter les réunions de travail ainsi que les échanges au sein de votre équipe, pensez à utiliser des outils interactifs. Il en existe de tout sorte. Prenez l’exemple de l’Ecran tactile interactif Easypitch

ecran Easypitch 4K 84".

Cet écran tactile est très facile à prendre en main et aide les plus introvertis à mieux soutenir leurs présentations avec des illustrations. Cette solution tout-en-un permet activement d’optimiser le travail d’équipe. Son usage tactile incite à la participation en réunion et capte davantage l’attention de tous les participants.

Astuce #5 – la confiance

Le cœur de votre équipe est et restera la confiance.

Si vous ne parvenez pas à la développer au sein de votre équipe il sera extrêmement compliqué d’atteindre tous les objectifs de votre mission. La motivation même de votre « team » dépendra de cette confiance.

Communiquez des objectifs clairs et précis et laissez-leur le champ libre pour les atteindre. Cette marque de confiance ne fera que resserrer les rangs et les motiver à avancer dans la même direction. N’intervenez que si nécessaire ou dans un cadre défini pour valider l’avancement du projet.

Soutenez votre équipe au moment des obstacles, apportez-leur votre soutien lorsqu’ils en ont besoin et soulignez l’importance de leur réussite ou de l’amélioration de leur travail.

Une équipe soudée qui travaille en confiance ira vous décrocher la Lune si vous savez le leur demander et les soutenir dans cette action.

En conclusion, il est important de tenter de mettre chaque membre de l’équipe sur un même pied d’égalité. L’important n’est pas d’avoir une hiérarchie stricte, mais une bonne ambiance afin de permettre de tirer le meilleur de chacun de vos employés. Intéressez-vous à leurs compétences, à leurs points forts pour identifier correctement qui est qui dans la vraie vie et non à travers son CV. Il est également intéressant de créer des liens solides entre chacun d’eux en dehors des 4 murs de votre entreprise afin que ceux-ci deviennent les doigts d’une seule main.

Travaillez-vous en équipe ? Gérez-vous une ou plusieurs équipes ? Comment cela se passe-t-il pour vous ?

Photo du profil de Marc
Mon nom c'est Marc, je suis employé chez Kim Communication en tant que spécialiste en marketing par e-mail (emailing). J'ai deux grandes passions dans la vie : le marketing et les Harley Davidson. Je passe mes week-ends a rédiger des articles sur les nouvelles stratégies de communication digitale ou sur les stratégies employées par les grandes marques. Quand je ne fais pas ça, je roule sur ma Harley que j'ai depuis bientôt 2 ans.
1 commentaire
  1. En effet ceux sont d’excellents conseils et de bons moyens pour réussir les projets en équipe. L’open space c’est vraiment bien pour collaborer et partager rapidement les problèmes et trouver des solutions. Merci beaucoup

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