Faire appel à une agence PowerPoint est bien souvent le meilleur moyen de profiter de supports de communication efficaces, d’une mise en page bien pensée, d’un savoir-faire hors du commun et bien sûr de gagner du temps. Faire appel à une agence de communication PowerPoint est donc très avantageux pour les professionnels régulièrement amenés à créer du contenu avec ce logiciel.

Mais encore faut-il trouver la bonne agence qui sera en mesure de faire une présentation PowerPoint efficace et avec laquelle on pourra être amené à travailler sur la durée.

Voici donc quelques conseils pour bien choisir votre agence PowerPoint.

 La localisation de son agence PowerPoint

Les agences de communication ne manquent pas, mais en ce qui concerne la recherche d’une agence PowerPoint véritablement spécialisée dans la conception de présentation PowerPoint, l’offre est plus rare.

Si les entreprises qui acceptent de travailler à distance sont nombreuses et profitent ainsi des outils de collaboration en ligne, d’autres préfèrent découvrir leur partenaire autour d’un café. Ainsi, la location de l’agence PowerPoint que l’on choisira pourra avoir son importance. Prezman par exemple est une agence PowerPoint à Paris, mais elles sont plusieurs à se situer dans la capitale. En optant pour une agence de communication PowerPoint en France, les rendez-vous dans les locaux de son agence seront possibles, mais aussi beaucoup plus rassurants pour certaines entreprises.

Par ailleurs, il sera intéressant de vérifier qu’aucune sous-traitance à l’étranger n’est effectuée si cela représente un frein pour son entreprise.

 Le style et les créations réalisées

Le choix d’une agence PowerPoint repose également sur ses capacités techniques et créatives. Ainsi, prendre le temps d’observer les différentes réalisations de l’agence que l’on convoite permettra de se faire une idée précise des capacités de cette dernière. Les catalogues les plus variés permettront de se rendre compte de la polyvalence des créatifs de l’agence et donc de sa capacité à s’adapter à un projet ou encore une identité de marque.

Ce n’est donc pas véritablement le nom des anciens clients qui représente un véritable intérêt, mais plutôt ce que l’agence a été capable de créer pour eux et le résultat final de ce travail. On se penchera donc sur les réalisations concrètes créées par son agence PowerPoint puisque cela signifie que c’est ce qui aura été livré au client.

Le niveau de confidentialité

Certains projets sont voués à être découverts par le grand public, mais d’autres pas, et dans tous les cas, la capacité de son agence PowerPoint à rester discrète aura son importance. En effet, si la confidentialité engage cette dernière par contrat, qu’en est-il de la sécurité informatique et du vol de données ? S’assurer qu’une véritable politique de confidentialité avec des moyens de protection concrets est en place permettra de s’assurer qu’il n’y aura pas de fuites.

Par ailleurs, il peut être intéressant de demander si l’agence traite avec des freelances et si oui dans quelle mesure ont-ils accès aux données communiquées pour réaliser le projet. La collaboration entre son agence PowerPoint et des freelances n’est pas gênante en soi, mais attention à la transmission des documents les plus sensibles d’une personne à l’autre, tout doit être fait dans les règles de l’art pour maximiser la sécurité (un article sur le sujet ici).

Le tarif

Choisir une agence PowerPoint n’est donc pas une tâche facile et éviter les erreurs dès le départ permettra d’éviter de perdre son temps et son argent.

D’ailleurs, le coût est également un point qu’il faudra aborder à un moment ou un autre pour trancher entre deux concurrents. En effet, si un service de grande qualité représente bien évidemment un coût pour le temps et les compétences mobilisées par les équipes de l’agence Powerpoint choisie, opter pour une prestation hors de prix ne signifie pas que l’on sera forcément satisfait.

Le meilleur moyen de faire une dépense cohérente avec son besoin reste d’étudier et de comparer les différentes offres et ce qui justifie leur prix. On évitera donc d’accepter la première offre qui sera faite sans compter, mais on évitera aussi de se mettre des barrières tarifaires qui ne seraient pas en adéquation avec la prestation demandée. Qui plus est, certaines agences seront parfois enclines à négocier ou à offrir certains de leurs services.