Vous souhaitez organiser un évènement à la hauteur de l’image de votre entreprise ? Vous désirez épater vos partenaires et clients avec un évènement de lancement spectaculaire comparable à ceux qu’organisent les plus grandes entreprises événementielles américaines ? Ou bien, vous voulez tout simplement organiser un salon, une formation, une soirée gala qui marquera longtemps les esprits ? Entreprise, agence événementielle, prestataire audiovisuel, organisme de formation ou encore organisateur d’évènements, découvrez quelques astuces pour organiser des évènements qui marquent les esprits.

Trouvez une entreprise de location de matériel

Pour organiser un évènement, vous aurez notamment besoin de bons équipements high-tech tels que des ordinateurs, des iPads, des tablettes numériques, des bornes multimédias, des smartphones, du matériel audiovisuel, la Wifi ou encore du matériel de réalité virtuelle. Il existe même des évènements professionnels qui demandent l’utilisation de technologies satellites. Plus vous êtes bien équipé et plus le résultat sera concluant. Cependant, vos besoins en matériel vont surtout dépendre de la nature de l’évènement que vous voulez organiser et du niveau de perfectionnement que vous allez atteindre. Quoi qu’il en soit, si vous voulez en mettre plein la vue à vos invités, ne lésinez pas sur le matériel.

Évidemment, vous n’êtes pas obligé d’acheter tous ces équipements. Sinon, cela vous coûterait une petite fortune, alors que vous n’en aurez besoin que pour un seul ou quelques évènements par an, tout au plus. Toutefois, certaines entreprises de location de matériel informatique et multimédia, comme ce que propose Neoloc, mettent à votre disposition pratiquement tout le matériel informatique configuré et sur mesure dont vous avez besoin.

De plus, en sollicitant les services d’une entreprise de location de matériel, vous êtes sûr d’avoir à votre disposition du matériel de qualité qui ne risque pas de vous lâcher en plein milieu de la fête. Vous vous épargnez par la même occasion d’exécuter vous-même les tâches trop techniques comme le paramétrage du matériel ou encore l’installation et le démontage.

Créez une application événementielle dédiée

Les applications trouvent également leur place dans l’évènementiel. Selon sa nature et ses fonctionnalités, une application événementielle permet de gérer l’évènement, de divertir le public ou les deux à la fois. Si vous le désirez, vous pouvez même ajouter à votre application événementielle dédiée des fonctionnalités liées à l’administration des invités, à la gestion des présentations, des quizz…

Des applis prêtes à l’emploi sont disponibles sur le marché. Il vous suffit de choisir l’application qui répond à vos besoins et de l’acheter. Cependant, pour avoir une solution adaptée et à la hauteur de vos exigences, rien ne vaut le sur-mesure. Vous pouvez faire développer une application personnalisée correspondant à votre budget, vos contraintes et vos attentes avec les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Optez pour des animations high-tech

Pour créer l’effet de surprise dans vos évènements d’entreprise et créer l’euphorie chez vos invités, n’hésitez pas à faire des animations ou des activités originales. En général, les personnes sont friandes d’expériences uniques en lien avec les technologies de dernière génération. Grâce à la réalité augmentée en cabine ou avec un casque VR par exemple, vous rendrez inoubliable votre team building, votre salon ou encore votre soirée de gala.

Pour en mettre plein la vue à un public important, il n’y a pas plus efficace que le mapping vidéo qui consiste à projeter la vidéo sur un objet, un monument ou un immeuble en plein air. Les possibilités sont ainsi nombreuses pour proposer des animations captivantes et créer des activités divertissantes et participatives en fonction des outils digitaux. Vous choisirez les animations high-tech adaptées en fonction de la nature de votre évènement et du profil type de vos invités ou spectateurs.

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