La distanciation sociale est l’un des gestes barrières préconisés pour éviter l’expansion de la Covid-19. Ce qui oblige plusieurs entreprises à annuler leurs conférences et séminaires de rencontre. Fort heureusement, le monde de l’évènementiel s’est vite adapté grâce aux atouts du numérique. Ceci dit, la conférence digitale constitue une nouvelle alternative à laquelle tout le monde n’est pas habitué. Il est donc indispensable de savoir comment s’y prendre dans son organisation afin d’obtenir le même rendu qu’en présentiel.

Identifier les intervenants de votre conférence digitale

En entreprise, les conférences servent surtout à aborder des thématiques importantes telles que l’économie, l’innovation ou la transformation digitale, science, etc. Pour mieux exposer ces thèmes, il faut nécessairement recourir à des spécialistes conférenciers qui peuvent captiver leurs audiences. À cet effet, vous pouvez contacter ici les meilleurs orateurs et conférenciers français qui sauront mieux animer une conférence digitale en entreprise.

Le choix des intervenants est donc une priorité, d’autant plus qu’une conférence en ligne peut très vite devenir ennuyeuse. Raison pour laquelle il est conseillé de faire appel à un conférencier expert dans les thématiques primordiales pour les entreprises. Il est nettement mieux placé pour maintenir son public en haleine, même lorsqu’il est derrière un écran.

Disposer des outils nécessaires à une conférence en ligne

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Il est primordial de s’assurer que les participants et vous disposiez des outils permettant de réaliser une conférence digitale. Vous devez surtout prévoir un :

  • appareil doté d’une caméra (afin de retransmettre les images auprès des participants) ;
  • écran (pour recevoir également les images des participants en ligne) ;
  • système comprenant un micro ainsi qu’une sortie audio pour permettre les échanges verbaux ;
  • logiciel de communication web (Zoom, Skype, Hangouts…) ;
  • réseau internet (rapide et sécurisé).

À noter que rien qu’avec un ordinateur (ou un smartphone) et une connexion internet, vous pourrez réaliser votre conférence digitale. Pour plus d’efficacité, vous pouvez préparer un espace assez calme. Dans certaines conditions contraignantes (dans les transports, une salle bruyante), vous pouvez utiliser des écouteurs ou un casque audio. Allez d’ailleurs voir cette page pour découvrir les applis de visioconférence qui ont connu un grand succès ces dernières années.

Définir le public cible de votre conférence digitale

En fonction du public visé, vous pourrez choisir le type de conférence ainsi que le programme à exécuter.

Le séminaire digital à l’endroit des collaborateurs

Ces derniers temps, avoir un moment de cohésion avec ses collaborateurs devient de plus en plus rare et presque impossible. Néanmoins, les rencontres sont indispensables au bien-être et à la performance des employés. Le séminaire digital constitue alors le meilleur moyen de continuer à communiquer et maintenir l’esprit d’équipe.

En outre, un séminaire digital convient pour discuter autour des thématiques notamment la transformation digitale ou des nouveaux projets de l’entreprise. Toutefois, il est préférable d’adapter votre conférence à votre public cible ou à vos participants. Cela vous permettra de maintenir leur attention tout au long de la conférence.

Les soirées clients

Les soirées clients sont aussi des évènements que vous pouvez digitaliser. Quel que soit votre objectif marketing, tout est envisageable pour proposer une expérience exceptionnelle à votre clientèle. Qu’il s’agisse de les remercier ou de leur faire découvrir vos nouvelles prestations, vous pouvez inviter vos clients à une conférence digitale.

Les soirées clients permettent aux grandes entreprises de valoriser leur marque. Au cours d’une soirée client en ligne, vous avez la possibilité d’égayer votre public à travers plusieurs animations.  Par exemple, vous pouvez leur proposer une visualisation 3D si vous présentez un produit, en utilisant des lunettes connectées de réalité virtuelle.

Au cours d’une soirée client en ligne, vous avez la possibilité d’égayer votre public à travers plusieurs animations.  Par exemple, vous pouvez leur proposer une visualisation 3D si vous présentez un produit, en utilisant des lunettes connectées de réalité virtuelle.

Choisir un format convenable à la conférence digitale

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À l’instar d’une conférence classique, vous pouvez choisir un format d’évènement en ligne. Ici aussi, il est nécessaire de choisir le format qui convient à votre public cible ainsi qu’à la thématique à aborder.

Le format question-réponse

Le premier format est celui de ‘’question-réponse’’. Tout comme un journaliste à un interview, le format question-réponse offre un moment de discussion entre le conférencier et son public. Pour obtenir un échange assez fluide, pensez à préparer en amont et renseigner le conférencier afin qu’il puisse préparer ses réponses. Ainsi, cette forme de conférence se révèle plus dynamique et interactive, car plusieurs sujets peuvent être abordés en un laps de temps.

Pour obtenir un échange assez fluide, pensez à préparer en amont et renseigner le conférencier afin qu’il puisse préparer ses réponses. Ainsi, cette forme de conférence se révèle plus dynamique et interactive, car plusieurs sujets peuvent être abordés en un laps de temps.

Le format table ronde

Le format table ronde est tout de même réalisable en ligne. Il consiste à inviter deux ou plusieurs intervenants internes ou externes à discuter sur une thématique. Ceux-ci seront interrogés par le maître de cérémonie, qui demandera pour une même question, le point de vue de chaque intervenant. Cela permet de découvrir de différentes perspectives un sujet et donc d’obtenir un éclairage assez complet.

Ceux-ci seront interrogés par le maître de cérémonie, qui demandera pour une même question, le point de vue de chaque intervenant. Cela permet de découvrir de différentes perspectives un sujet et donc d’obtenir un éclairage assez complet.

Promouvoir sa conférence digitale

La promotion de votre conférence est également un facteur déterminant de sa réussite. Vous devez inviter votre public à participer activement à votre évènement digital. À cet effet, prévoir un site internet ou une page pour faciliter les inscriptions et communiquer les informations relatives à la conférence vous sera très utile.

Une conférence digitale est certes une solution pratique et économique. Mais une bonne organisation est indispensable pour en faire un évènement remarquable et productif. Grâce aux astuces ci-dessus, vous pourrez aisément réussir l’organisation de votre conférence en ligne.